CRM系統(tǒng):基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺的煙草CRM 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
3 XX-CRM 設(shè)計與實現(xiàn)
基于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺的信息系統(tǒng)構(gòu)建其核心是完成對業(yè)務(wù)
模型的建模。業(yè)務(wù)模型由不同層次的業(yè)務(wù)元素組成,具體到
XX-CRM 而言,主要包括:數(shù)據(jù)模型、信息模型、功能模型、業(yè)
務(wù)流程模型、組織機構(gòu)模型。因此,XX-CRM 系統(tǒng)的設(shè)計與實
現(xiàn)主要包括對不同業(yè)務(wù)元素的模型構(gòu)建。
3.1 數(shù)據(jù)建模
業(yè)務(wù)應(yīng)用資源持久化存儲在各種類型物理數(shù)據(jù)庫(XXCRM
為Oracle9i)中,與一般存儲方式不同,業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺中業(yè)
務(wù)模型的存儲,不是直接使用SQL 語言將業(yè)務(wù)模型資源儲存
到數(shù)據(jù)庫中,而是在業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)庫之間,使用SQL語言封
裝一個虛擬文件系統(tǒng)層,再通過文件系統(tǒng)層以文件方式,將業(yè)
務(wù)模型資源存儲到數(shù)據(jù)庫.
XX-CRM 數(shù)據(jù)建模包括數(shù)據(jù)庫初始化和數(shù)據(jù)字典創(chuàng)建。
數(shù)據(jù)庫初始化主要創(chuàng)建物理數(shù)據(jù)庫,XX-CRM 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包
括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存放業(yè)務(wù)模型資源,
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫存放業(yè)務(wù)信息,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫根據(jù)業(yè)務(wù)范圍劃分為
客戶數(shù)據(jù)庫、客戶服務(wù)數(shù)據(jù)庫、市場營銷數(shù)據(jù)庫、銷售管理數(shù)
據(jù)庫等,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫存儲在不同物理數(shù)據(jù)庫(表
空間),系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫都是邏輯數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)
庫連接與物理數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)。
數(shù)據(jù)字典是整個業(yè)務(wù)模型體系基礎(chǔ)層,負責(zé)將物理數(shù)據(jù)
庫映射到業(yè)務(wù)模型中,為業(yè)務(wù)模型其它更高層次提供存取訪
問數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接口,從存儲上對數(shù)據(jù)進行組織;數(shù)據(jù)表設(shè)計遵
守E-R思想,完成數(shù)據(jù)表邏輯設(shè)計[8],設(shè)置表主鍵后,直接創(chuàng)建
物理表。
3.2 業(yè)務(wù)信息建模
業(yè)務(wù)信息建模就是對系統(tǒng)輸入輸出等業(yè)務(wù)信息進行設(shè)計
和實現(xiàn)。對企業(yè)模型的分析,可獲得大量的XX-CRM 系統(tǒng)業(yè)
務(wù)信息。業(yè)務(wù)信息直接對應(yīng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺的業(yè)務(wù)文檔,利用
業(yè)務(wù)信息建模工具的所見即所得的文檔設(shè)計方法和文檔視圖
動態(tài)測試功能,可以確定業(yè)務(wù)信息框架,通過在業(yè)務(wù)文檔中定
義數(shù)據(jù)代理,使得文檔與數(shù)據(jù)的連接以及輸入自動感知,實現(xiàn)
業(yè)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的完全同步。
3.3 業(yè)務(wù)功能建模
XX-CRM系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能主要以客戶管理、客戶服務(wù)、市場
營銷、銷售管理來組織。
客戶管理根據(jù)客戶性質(zhì)不同,細分為煙草公司(主要客
戶)、零售戶、最終消費者等不同層次客戶。對于煙草公司而
言,所涉及業(yè)務(wù)功能主要包括煙草公司客戶信息的創(chuàng)建、修
改、刪除等,而這些功能對于其它客戶而言,也基本適用,所
以,在設(shè)計過程中,采用業(yè)務(wù)字段、業(yè)務(wù)元素等業(yè)務(wù)字典可以
提高系統(tǒng)重用度;客戶服務(wù)主要包括客戶咨詢、建議、投訴、關(guān)
懷,其業(yè)務(wù)功能主要包括客戶服務(wù)(如客戶咨詢)信息的創(chuàng)建、
反饋、人員分配、回訪等;市場營銷主要包括市場活動管理及
市場信息的采集,其業(yè)務(wù)功能主要包括活動計劃制定、市場活
動管理、新品上市信息采集、競爭對手市場信息收集等;銷售
管理主要包括銷售機會/危機管理、銷售計劃、銷售作業(yè)、費用
管理、車輛管理,其業(yè)務(wù)功能主要包括銷售機會/危機的維護、
銷售計劃制定及審核、臺賬科目設(shè)置、費用憑證錄入、車輛檔
案增刪改、運輸費用錄入等。
3.4 業(yè)務(wù)流程建模
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)實際經(jīng)營過程(業(yè)務(wù)過程) 的抽象。XXCRM
系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程由過程模型、業(yè)務(wù)流程引擎和業(yè)務(wù)流程控
制數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程監(jiān)控、管理群件構(gòu)成。過程模型采用活動
網(wǎng)絡(luò)圖抽象定義企業(yè)實際經(jīng)營過程,它包含流程開始和結(jié)束
條件、構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)以及進行環(huán)節(jié)間導(dǎo)航的條件、規(guī)
則、用戶需要處理的任務(wù)、所有與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的數(shù)據(jù)定義;
業(yè)務(wù)流程引擎是業(yè)務(wù)流程運行核心服務(wù)組件,提供業(yè)務(wù)流程
運行環(huán)境、實施業(yè)務(wù)流程實例控制、監(jiān)控和仿真、維護業(yè)務(wù)流
程相關(guān)數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)流程控制數(shù)據(jù)控制業(yè)務(wù)流程運行、環(huán)節(jié)間導(dǎo)
航、環(huán)節(jié)處理運行時控制數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)流程實例、任務(wù)和任
務(wù)消息。
XX-CRM系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括:客戶關(guān)懷策略和計劃,
客戶建議、咨詢和投訴,調(diào)撥申請,市場活動策略,市場調(diào)查,
廣告活動,促銷活動,銷售計劃,業(yè)務(wù)費用,儲運結(jié)算,績效考
核等。
流程基本屬性設(shè)置如下:
ID:CPTSLC DisplayName:產(chǎn)品投訴流程
FlowField:Biz:\KHGLZXT\KHGXGL. DATABASE\T_KF_
PRODUCTCOMPLAIN.Table\c_Id.Field
流程啟動規(guī)則設(shè)置如下:
所屬環(huán)節(jié):產(chǎn)品投訴
規(guī)則名稱:流程啟動規(guī)則1001
啟動模式:流轉(zhuǎn)時能否主動啟動:ON
能否多次啟動:ON 流轉(zhuǎn)值填充定義:Auto
3.5 組織機構(gòu)建模
組織機構(gòu)由一系列層次化組織單元構(gòu)成。組織機構(gòu)建模
實現(xiàn):①組織機構(gòu)模型創(chuàng)建通過組織機構(gòu)建模工具,把企業(yè)實
際組織機構(gòu)抽象并映射成各類組織單元(機構(gòu)、部門、崗位、人
員);②權(quán)限分配主要包括:組織單元業(yè)務(wù)運行功能權(quán)限、業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)操作權(quán)限、業(yè)務(wù)操作權(quán)限、管理功能權(quán)限;業(yè)務(wù)運行功能
權(quán)限是組織單元的業(yè)務(wù)職能體現(xiàn),它賦予組織單元能夠執(zhí)行
的工作或任務(wù);業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作權(quán)限定義組織單元對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
的訪問、操作和控制權(quán)限,是從組織層對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存取訪問的
定義和限制;業(yè)務(wù)操作權(quán)限定義組織單元在功能運行時所禁
止的動作范圍,從組織層對功能運行時所能進行的操作的限
制;管理功能權(quán)限定義組織單元可把擁有的管理權(quán)限內(nèi)業(yè)務(wù)
功能分配給其它組織單元,解決了可對哪些職能進行分級授
權(quán)問題。權(quán)限分配基于策略實現(xiàn),比如,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作權(quán)限基
于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集策略。整個組織機構(gòu)權(quán)限管理采用權(quán)限逐級向
下分配的分級授權(quán)機制。
XX-CRM 系統(tǒng)涉眾用戶為XX 卷煙總廠市場營銷部。市
場營銷部主要負責(zé)對國內(nèi)外銷售合同或計劃進行評審,并簽
訂銷售合同、卷煙國內(nèi)外銷售和貨款回收、負責(zé)市場調(diào)研和市
場預(yù)測、成品卷煙調(diào)撥以及對承運單位控制、顧客關(guān)懷和滿意
度測評及市場品牌培育等職能。而機構(gòu)設(shè)置為職能服務(wù),因
此,在XX-CRM 系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)實際情況和未來實施CRM
系統(tǒng)的需要,以客戶服務(wù)為例,XX-CRM系統(tǒng)組織機構(gòu)模型構(gòu)
建如圖7 所示。
3.6 系統(tǒng)測試和部署運行
XX-CRM 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)元素建模完成后,得到業(yè)務(wù)模型應(yīng)
用資源。根據(jù)企業(yè)需求,通過業(yè)務(wù)發(fā)布工具將業(yè)務(wù)模型應(yīng)用
資源部署成B/S 模式,實現(xiàn)信息系統(tǒng)。XX-CRM 系統(tǒng)通過一
段時間的運行,達到系統(tǒng)設(shè)計要求,但也暴露出一些有待完善
的地方,主要包括:①系統(tǒng)性能有待提高主要由于系統(tǒng)采用業(yè)
務(wù)基礎(chǔ)平臺中間件和數(shù)據(jù)庫設(shè)計所引起;②系統(tǒng)擴展性基于
GIS的信息查詢需要用戶自己提供源代碼級組件的支持;③系
統(tǒng)接口XX-CRM 系統(tǒng)與ERP、短信平臺等系統(tǒng)存在大量信息
交互和共享,目前業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺還未提供系統(tǒng)集成。
4 結(jié)束語
基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺構(gòu)架信息系統(tǒng)是一種全新業(yè)務(wù)導(dǎo)向和
驅(qū)動的軟件開發(fā)模式,目前在國內(nèi)應(yīng)用還剛剛開始,不管是業(yè)
務(wù)基礎(chǔ)平臺本身還是開發(fā)方法,諸多方面還有待研究和完善。
基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺構(gòu)架煙草CRM,支持業(yè)務(wù)協(xié)同和流程自動
化,大大縮短系統(tǒng)開發(fā)周期和維護成本,適應(yīng)企業(yè)不斷變化的
業(yè)務(wù)需求,但在系統(tǒng)性能、可擴展性、集成等方面還有待完善。
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