E-Learning能為企業解決什么？

企業培訓管理系統（簡稱：ELN）它是由歐美國家自2000年推出的嶄新的培訓方式,是企業培訓史的一次重大變革。據統計,截止到2O06年底已有60%的企業引入了ELN,根據聯合國人力資源咨詢管理委員會預測，到2010年,美國員工人數在500人以上的企業,其中90%都將會選用ELN,它將把企業的培訓工作帶入一個新的領域. 二十一世紀是信息化的時代,培訓當然也得順應時代的潮流,ELN這個國外培訓的主導方式，必然會成為國內培訓的流行趨勢,成為企業培訓的新寵兒,也一定會為企業健康成長、科學發展發揮積極作用。那么,ELN具體可以幫助企業解決什么問題?它的價值主要體現在哪些方面? 　　一、幫助企業構建學習型組織的管理工具 　　企業培訓管理系統,是企業培訓的有效管理和學習方式,學員通過各自的用戶名、密碼登陸互聯網即可進行學習,打破了傳統培訓的"三規"模式(規定的時間、規定的地點、學習規定的課程),可以隨時隨地的學習個性化的課程,在企業內部逐步形成濃厚的學習氛圍,促進員工共同進步，形成良好的工作習慣，推進企業迅速、方便地建立學習型組織。 　　二、人力資源(培訓)管理的有效手段 　　近年來,企業信息化工作逐步得到重視和完善,例如企業綜合管理使用ERP軟件;財務管理使用金蝶軟件;辦公自動化使用OA系統;企業培訓自然應運而生了ELN管理系統。ELN提升了企業培訓工作的信息化水平，改變了傳統培訓的學員組織難、選擇課程難、效果評估難、知識管理難、費用控制難以及個性化學習難。它實現了“名師課程面對面,培訓管理背靠背”的現代培訓的新理念、新方法。 　　三、解決了培訓過程中的“學員管理”問題 　　傳統的培訓方式,培訓主管自始至終需要做大量的學員管理和服務工作,而應用培訓管理系統后,對學員的管理就變得非常筒單和方便了,只要通過系統的主管帳號就可以一目了然的觀察到所有學員的課程選擇、學習進度、考試等情況;還可以根據學員的職務、崗位、工作標準等條件，通過系統的‘選課向導'自動推薦學員應學課程;按學員、部門、公司自動生成培訓報告,可直接將員工的學習成長進行量化統計,便于企業與績效掛鉤考核，改變了主管以往培訓實施中一系列事務性的繁瑣工作。 　　四、解決了企業運營中的“工學矛盾”問題 　　企業的生產發展任務很重,但不組織培訓又不能很好的適應市場競爭和企業管理水平的提高。傳統的培訓方式需要學員集中學習,確實會影響工作,存在工學矛盾。引入ELN以后,員工可以利用在公司、在家或出差的任何空余時間進行學習,學完課程在線進行考試,系統自動記錄學員學習情況。從而,既保證了培訓效果,又解決了工學矛盾。 　　五、解決了企業培訓難以考核的問題 　　每門課程都配備相應的題庫,計算機隨機生成不同的試卷,在線答題,自動閱卷。培訓主管可隨時調出學員每門課程的考試成績及學分情況。系統打破應試教肓的傳統培訓考核方式，真正檢測出是否把培訓知識轉化為工作技能。 　　六、提高了企業內部課程利用率 　　企業經過多年的發展,一般都積累了一些行業知識、管理經驗、質量手冊、員工手冊、規章制度、企業文化等課程,通常使用效率較低或僅被部分員工所掌握,很難普及學習。ELN配有內部課程上傳功能，從而提高了內部課程的利用率。 　　七、解決了企業發展中全員培訓問題 　　企業傳統培訓一般側重于高層和中層管理人員,而人數最多的基層員工卻很少接受系統培訓,一般采用是應急培訓。而ELN就比較容易實現全員培訓,對沒有電腦的基層員工可以集中起來，通過ELN糸統連接投影儀任意選擇針對性的課程組織培訓。 　　八、解決了企業新員工的入職培訓問題 　　隨著企業人員的頻繁進出,新員工的`入職培訓'已經成為企業培訓的日常性工作,因此,利用ELN對新入職的一個員工或十幾、幾十個員工同時分配必修課進行培訓(包括ELN課程十本企業上傳課程),既可以提高培訓效果,又能提高組織培訓的工作效率. 　　九、保證了企業培訓費用的有效使用 　　傳統的內訓、公開課占用了企業有限的培訓費用,為數不多的培訓就消耗掉了全年大部分經費,因為是少部分人員學習,課程又相對單一,所以出現了培訓費用高,學習效果差的現象。而真正企業高層的培訓又得不到充足的經費支撐。ELN相對來說,課程多、范圍廣、反復學、易交流、效果好,性價比當然也就提高了,節約下來的經費更能保證企業高層的培訓需求。 　　十、解決了企業分支機構的培訓需求 　　傳統培訓方式很難對分支機構的人員進行培訓,集中起來開展培訓很不現實。而通過ELN管理系統就能快速便捷的實施分支機構的培訓與管理。 　　十一、促進了企業外部關系的提升 　　可以將ELN學習帳戶分配給企業的客戶、供應商、經銷商使用,讓他們及時的了解公司的服務體制、產品質量、發展規劃、企業文化、新業務、新技術、新產品等信息,有效實現企業與客戶、企業與合作伙伴的共同成長。 　　十二、解決了企業知識升值和管理問題 　　為企業搭建知識記憶平臺,迅速整合、分享、傳承企業的智力資產。也可有效防止人才流失造成知識、經驗的同步流失和損失。如企業外培學習材料、管理經驗、公司制度、質量手冊、公司戰略等都可以制作成課程上傳到ELN平臺,形成公司的內部課程,從而有針對性的方便員工學習,系統還可以配置自主考試題庫進行考試，以實現企業的知識升值與管理。 　　十三、形成共同的企業文化 　　企業通過ELN系統開展統一課程的培訓,比較容易形成企業的共同文化和管理語言,有利于企業核心競爭力的培肓與提升。 　　十四、為企業引入了“視頻圖書館” 　　企業在經營發展過程中，肯定會遇到一些“頭痛”的問題。有些工作明知存在缺陷及差距，卻不知道如何解決。企業有了ELN，等于為企業引入了“視頻圖書館”，很多問題有了對癥解決的良方。 　　十五、幫助企業吸引留住學習型和創新型人才 　　企業有了ELN可以滿足員工全面的、個性化的培訓需求,提升綜合素質和競爭力,科學設計職業發展規劃,并打造企業學習文化。從而有利于企業招聘(吸引)和留住人才。