CRM系統(tǒng):CRM 的變身術(shù)
供商的7、8個開發(fā)人員之外,業(yè)務(wù)人員、
公司領(lǐng)導(dǎo)都陪同在旁一起加班。那是一
個真正意義上的不眠之夜,從11點開始
做準(zhǔn)備工作,到12點正式切斷服務(wù),一
直忙活到翌日清晨6 點,呼叫中心的服
務(wù)總算沒有耽擱,準(zhǔn)時開通了。
第三“遷”是把所有服務(wù)全部遷移
到新的Avaya平臺上去。今年7月底,
奧運來臨之前,整個軟件的大部分經(jīng)
過了重新改寫,除了提高性能之外,還
增加了很多新的功能,上一次平臺遷
移沒有實現(xiàn)的軟件切換,都在這回完
成了。
有了之前的經(jīng)驗,王魯平這一次
就能做到心中有數(shù)了,他提前把人員
安排好,周密的計劃布置好,實施文檔
準(zhǔn)備好,胸有成竹地在家里睡起了大
覺。他還“瀟灑”地對手下的技術(shù)人員
說:“有事給我打電話,沒什么事就不
用打了。”結(jié)果,這一次他真的一覺睡
到大天亮。
第三次切換雖說把現(xiàn)有的服務(wù)都轉(zhuǎn)
移到了新的平臺上,但還有很多新功能,
比如電話支付交易還沒有完全開通。到
10月份,這個經(jīng)歷了三次“浩劫”的呼
叫中心擴容升級才能算是真正地完成了。
分期付款的C R M
實際上,在2002年上航CRM系統(tǒng)
首次開發(fā)的時候,王魯平對CRM的規(guī)
劃就是要分階段、分步驟地完成,如同
分期付款一樣。這次呼叫中心的擴容就
是上航CRM系統(tǒng)的二期工程。上航舊
的呼叫中心平臺可以容納50個坐席,而
實際工作中只用到了30個,王魯平對新
平臺的利用率預(yù)計是300個,客服資源
一下子就提高了10倍。目前,新平臺的
坐席也只用到了100個,還有2/3的資
源有待利用。
此次呼叫中心完全擴容要開通的核
心功能是電話支付業(yè)務(wù)。以前的電話購
票沒有支付功能,實際上只是預(yù)定狀
態(tài),并不是真正的交易達成;和匯付天
下交易平臺合作之后,電話訂票就變成
了實質(zhì)購買,這對航空公司和旅客都有
好處,旅客得到方便,航空公司也能省
去代理商這一道利潤的分流。
國內(nèi)航空公司目前大多還是通過
代理商出售機票,靠直銷渠道賣出的
票不足10%。電子商務(wù)網(wǎng)站和呼叫中心
其實都是加大直銷力度的手段,其最
大的好處是可以壓縮銷售渠道的成本,
如果按照業(yè)內(nèi)3%~9%的標(biāo)準(zhǔn)計算,這
筆支付給代理渠道的費用數(shù)目是相當(dāng)
可觀的。所以,除了改善呼叫中心,王
魯平下一步要做的還有電子商務(wù)功能
的改進。
這些都是直接可見的顯性價值,比
增加收入更重要的隱性價值在于通過呼
叫中心和電子商務(wù),航空公司可以直接
掌握大量優(yōu)質(zhì)客戶的資料,這些資料對
于上航以及其他的航空公司而言,都是
筆難以估量的財富。所以,王魯平的改
進目標(biāo)還包括常旅客服務(wù)系統(tǒng)。
常旅客的信息來源于許多渠道,有
的是從機票代理商那兒來,有的來自于
電話訂票系統(tǒng),有的是從機場的離港信
息中來,有的是電子商務(wù)網(wǎng)站的注冊信
息,甚至還有可能來自投訴。
但這些渠道收集到的旅客信息都
是一個個不完整的片斷,有的甚至可
能是錯誤的,王魯平下一步要做的就
是把這些殘缺的片斷拼湊起來,變成
一個完整的客戶統(tǒng)一視圖,這樣才能
構(gòu)成對一個旅客的深入了解和全面分
析,服務(wù)才能更準(zhǔn)確到位。
而上航的常旅客系統(tǒng)已經(jīng)使用了好
幾年,已不太適用于現(xiàn)在的服務(wù)模式和
業(yè)務(wù)需求。王魯平明年就要對常旅客系
統(tǒng)的改造全力以赴了,眼下,這個項目
正在關(guān)鍵的需求調(diào)研階段。
精打細算的C R M
在目前的高油價時期,各大航空公
司的主營業(yè)務(wù)都在虧本,這就對IT投資
帶來了直接的影響—縮減開支。
王魯平說,整個IT界現(xiàn)在都在走下
坡,反過來對我們這些在企業(yè)里搞IT的
人來說,反而是個難得的機會。再過兩
個月,等手頭的項目全部忙完之后,可
能會稍微有些閑暇,他要靜下心來反思
公司信息化發(fā)展建設(shè)的前路在哪里。
這也是王魯平最近一直在思考的問
題。在修改IT規(guī)劃的同時,他也在考慮
如何集成整合,解決信息孤島的問題。
“這兩年我有個感受”,王魯平說,
“從信息化的初始階段到深度發(fā)展,很
多項目的實施都比以前困難得多。”從
1996、1997年開始,上航在第一輪的信
息化整體發(fā)展過程中,建成了很多新的
系統(tǒng),那個時候?qū)嵤┫鄬Ρ容^容易,因
為“從無到有,東西的好壞用戶不太講
究,也不太有感覺”。用了7、8 年之后,
感覺系統(tǒng)不再能滿足業(yè)務(wù)需求,需要更
換了,用戶希望新系統(tǒng)在以前的基礎(chǔ)上
更易用,這就很難了。
其實從前兩年開始,上航已經(jīng)進
入了系統(tǒng)開發(fā)的第二輪。王魯平的總體感覺是,這兩年做大的項目感覺很
累,不像以前那么順利,包括成效收益
也不像以前那么明顯,花的代價更大,
投入人力更多,業(yè)務(wù)人員的意見反而
也更多。所以這幾年他一直在思考這
是為什么。
業(yè)務(wù)人員的抱怨越來越多,主要是
因為他們感覺到系統(tǒng)沒有滿足他們的需
求,或是讓他們用著不順手。從一張白
紙做起很容易,“做得更好”這個程度本
身就很難用數(shù)字量化和評判。尤其是軟
件,起作用的因素太多了,有可能是技
術(shù)人員確實沒有做到,也有可能是用戶
自己的描述也很模糊,他們最初的需求
概念就不明晰。
因為產(chǎn)品化的軟件不像定制開發(fā),
可以按照業(yè)務(wù)人員的需求量身定做;產(chǎn)
品化的東西本身就不可能適用于所有行
業(yè),自然和用戶的期望值有差距。王魯
平說,以前我們做項目都比較節(jié)約,首
先考慮性價比,從來不會大手大腳地買
一個系統(tǒng),如果在IT產(chǎn)品的選型上面,
選擇一個大家都在用的、大廠商的產(chǎn)
品,未必是性價比最高、最適合自己的。
所以通常都要先進行充足的調(diào)研和探
討,第一是保證能選擇到性價比較高
的,第二,只有深入了解一個產(chǎn)品才能
盡可能地挖掘它的功能。
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