CRM系統(tǒng):ERP、SCM 和CRM 之間關(guān)系探討
ERP、SCM 和CRM 之間關(guān)系探討
張慶偉
摘要:隨著技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,顧客需求信息萬變,技術(shù)創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,市場競爭日趨劇烈,企業(yè)管理
面臨越來越多的挑戰(zhàn)與沖擊。人們對于企業(yè)的信息化建設(shè)和不同系統(tǒng)之間的整合要求有了更深入實(shí)際的了解,本文對ERP、SCM 和CRM
相關(guān)文獻(xiàn)從功能概述、關(guān)系比較分析以及業(yè)務(wù)流程的融合三個角度進(jìn)行了綜述,其中主要對其業(yè)務(wù)流程的融合作了詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)資源計(jì)劃;供應(yīng)鏈管理;客戶關(guān)系管理
作者簡介:張慶偉(1973-),男,河南溫縣人,河南省電力公司培訓(xùn)中心,高級講師,主要研究方向:培訓(xùn)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)應(yīng)用。(河南
鄭州 450052)
一、ERP、SCM 和CRM 的基本功能概述
1.ERP 基本功能概述
ERP:即企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning),
是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理科學(xué)的最新發(fā)展,從理論和實(shí)際兩個
方面,提供企業(yè)(以制造業(yè)為代表)整體經(jīng)營管理解決方案。
ERP 超越了傳統(tǒng)MRP Ⅱ的概念,吸收了準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)、全
面質(zhì)量管理(TQC)等管理思想,擴(kuò)展了管理信息系統(tǒng)的范圍,
除財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)管理、人力資源外,還集成了質(zhì)量管理、
決策支持等多種功能,并支持國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)、
電子商務(wù)(E-Business)等。
2.CRM 基本功能概述
客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,
CRM) 起源于1980 年代初提出的“ 接觸管理”(Contact
Management),即專門收集整理客戶與公司聯(lián)系的所有信息。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM 是把有關(guān)市場和客戶的信息進(jìn)行統(tǒng)一
管理、共享,并能進(jìn)行有效分析處理的新型應(yīng)用系統(tǒng),它為企
業(yè)內(nèi)部的銷售、營銷、客戶服務(wù)等提供全面的支持。在幫助企
業(yè)縮減銷售成本、增加收入、尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場和新
渠道、提高客戶的價值方面CRM 具有很廣闊的應(yīng)用空間。
企業(yè)CRM 系統(tǒng)的基本功能包括銷售管理系統(tǒng)、營銷管理
系統(tǒng)、客戶服務(wù)系統(tǒng)、電話中心(Call Center)幾部分。
3.SCM 基本功能概述
供應(yīng)鏈管理就是指對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、
操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程,其目標(biāo)是要將顧客所
需正確的產(chǎn)品(Right Product),能夠在正確的時間(Right
Time),按照正確的數(shù)量(Right Quantity)、正確的質(zhì)量
(Right Quality)和正確的狀態(tài)(Right Status)送到正確
的地點(diǎn)(Right Place)——即“6R”,并使總成本最小。具
體地說,SCM 是指供應(yīng)鏈中的核心企業(yè)與其供應(yīng)商以及供應(yīng)
商的供應(yīng)商,核心企業(yè)與其銷售商及用戶之間,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)
信息技術(shù)的支撐下實(shí)行的一種集成化管理模式。其基本功能
有以下幾點(diǎn):傳遞信息的功能;協(xié)調(diào)的功能;技術(shù)升級的功能;
節(jié)點(diǎn)企業(yè)間虛擬規(guī)模功能;效率與效益提高的功能;提高產(chǎn)
品競爭力的功能。
二、ERP、SCM 和CRM 三者的分析比較研究
ERP、CRM、SCM 三者從企業(yè)管理集成的角度來看,它
們之間有區(qū)別,也有聯(lián)系。
1. 三者之間的區(qū)別分析
(1)三者處于信息系統(tǒng)發(fā)展不同階段。信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)
歷了半個世紀(jì),是一個不斷積累、演進(jìn)和成熟的過程。20 世紀(jì)
60 年代中期以后,MRP系統(tǒng)的成功推出是一個標(biāo)志性的里程碑,
從MRP 以物料需求計(jì)劃為核心,到能適應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的改
變,又能適應(yīng)生產(chǎn)現(xiàn)場情況變化的閉環(huán)MRP 系統(tǒng),再演變到
70 年代后的MRP Ⅱ以產(chǎn)品制造為核心的生產(chǎn)改進(jìn),直到90 年
代ERP 的提出和發(fā)展,使企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到內(nèi)外部資源的整
合。ERP 實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的推式管理,即以產(chǎn)品為中心,從原材
料到市場的過程。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,市場由賣方走向買方,
企業(yè)的產(chǎn)品必須轉(zhuǎn)化為利潤,企業(yè)才能得以生存和發(fā)展。供應(yīng)
鏈轉(zhuǎn)向拉式的,即由市場到產(chǎn)品到采購,企業(yè)的管理重心轉(zhuǎn)向
外部,于是促進(jìn)了以客戶為中心的管理(CRM)系統(tǒng)的發(fā)展,
解決如何深入了解客戶需求,及時響應(yīng),并向客戶提供個性化
的服務(wù),進(jìn)行客戶關(guān)系管理。同時供應(yīng)鏈管理(SCM)思想和
其它的信息系統(tǒng)也相繼出現(xiàn)。
(2)三者關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)與內(nèi)容不同。ERP 系統(tǒng)是建立在信
息技術(shù)基礎(chǔ)上,重在對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享。一般來講,要成功實(shí)施ERP,必須進(jìn)行
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。ERP 完成了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管
理和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的整合,通過這種整合改善企業(yè)的運(yùn)營效率。
SCM 系統(tǒng)最初是由ERP 發(fā)展起來的,它是對物流、信息
流、資金流進(jìn)行管理,計(jì)劃和協(xié)調(diào)與物流、信息流、資金流的
所有活動,使其成為一個無縫的過程。SCM 覆蓋了供應(yīng)鏈上所
有環(huán)節(jié),加強(qiáng)了對供應(yīng)鏈上企業(yè)的協(xié)調(diào)和企業(yè)外部物流、資金流、
信息流的集成,彌補(bǔ)了ERP 的不足。
CRM 系統(tǒng)是培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營行為,實(shí)施以客戶
為中心的業(yè)務(wù)流程。它彌補(bǔ)了ERP 在前臺的不足,通過分析銷
售活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),挖掘出對企業(yè)有價值的信息,將其反饋
到營銷活動和企業(yè)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)中,要求調(diào)動企業(yè)一切資源,
為客戶服務(wù),以提升客戶滿意度和忠誠度,增加企業(yè)效益。
2. 三者的聯(lián)系與共性分析
無論是ERP、SCM 還是CRM,其根本目標(biāo)都在于降低庫存、
加快資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)的管理水平,以提高企業(yè)對市場的響
應(yīng)速度,都應(yīng)符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃
必然要求三者的最終集成,同時技術(shù)的發(fā)展為三者的融合也提
供了支持。
SCM 和ERP、CRM 是一個企業(yè)密不可分的三個IT 系統(tǒng),
這三個內(nèi)容已被人們視為E-Business 平臺的三個要素。
(1)CRM 與SCM 之間是相互依賴的關(guān)系。CRM 中的
市場策略、銷售管理和合作關(guān)系對SCM 產(chǎn)生直接影響; 同時
SCM 對CRM 中客戶滿意程度也會有直接影響。
(2)CRM 與ERP 之間存在著相互支持和相互依賴的關(guān)系。
首先,ERP 或生產(chǎn)系統(tǒng)為CRM 中的數(shù)據(jù)倉庫提供豐富的數(shù)據(jù)。
其次,CRM 的分析結(jié)果和對市場發(fā)展的預(yù)測給ERP 系統(tǒng)提供
了決策數(shù)據(jù)。最后,CRM 從改善客戶關(guān)系的角度,而ERP 從
優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程的角度來提高企業(yè)的競爭力和利潤。
(3)SCM 和CRM 軟件都能獨(dú)立運(yùn)行發(fā)揮效用。要想
全系統(tǒng)整體發(fā)揮很大效果,必須有ERP 的支持,ERP 還是
E-Business 和E-Commerce 的基礎(chǔ)。
如果把ERP 比做企業(yè)練好內(nèi)功,SCM 比做管道,那么
CRM 就是企業(yè)從以產(chǎn)品為中心逐步轉(zhuǎn)向以客戶為中心的外功了。
三、ERP、SCM 和CRM 三者業(yè)務(wù)流程的融合
目前, 企業(yè)信息化建設(shè)腳步正在加快,ERP、SCM 和
CRM 作為企業(yè)應(yīng)用的三大法寶,其關(guān)系是:ERP 系統(tǒng)是企業(yè)
電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理的基礎(chǔ);SCM 和
CRM 是加強(qiáng)企業(yè)間合作及加強(qiáng)與客戶間關(guān)系的接口。從ERP、
SCM 和CRM 的功能、發(fā)展趨勢不難看出,ERP 與CRM、
SCM 有重疊部分,各自的發(fā)展趨勢中也都不約而同地提到了相
互滲透和共同提高。以下就整合哪些方面做具體論述:
1.ERP 和CRM 的整合
傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)著眼于企業(yè)后臺的管理,提高了內(nèi)部業(yè)
務(wù)流程(如財(cái)務(wù)、制造、庫存、人力資源等諸多環(huán)節(jié))的自動化
程度,使員工從日常事務(wù)中得到了解放,但它缺少直接面對客
戶的系統(tǒng)功能,而CRM 系統(tǒng)則專注于銷售、營銷、客戶服務(wù)
和支持等方面,通過管理與客戶實(shí)時的互動,努力減少銷售環(huán)節(jié),
降低銷售成本,發(fā)現(xiàn)新市場和渠道,提高客戶價值、客戶滿意度、
客戶利潤貢獻(xiàn)度、客戶忠誠度,實(shí)現(xiàn)最終業(yè)績的提高。一方面,
CRM 的價值在于突出了銷售管理、營銷管理、客戶服務(wù)與支持
等方面的重要性,可以看成廣義的ERP 的一部分;另一方面,
CRM 要求企業(yè)完整地認(rèn)識整個客戶生命周期,提供與客戶溝通
的統(tǒng)一平臺,提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率,實(shí)現(xiàn)
前臺業(yè)務(wù)與后臺業(yè)務(wù)領(lǐng)域的整合。總的來說,CRM 側(cè)重于管理
企業(yè)的客戶,這是企業(yè)最重要的資源,ERP 作為企業(yè)資源計(jì)劃
系統(tǒng),必須保證企業(yè)的物質(zhì)、資金、人力、信息等資源圍繞客
戶資源進(jìn)行配置;與此同時,CRM 以客戶戰(zhàn)略帶動企業(yè)整體
組織和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,CRM 必須遵循此戰(zhàn)略對自身的生產(chǎn)制
造、物流管理、財(cái)務(wù)和人力資源管理流程進(jìn)行改造和更新。
2.ERP 和SCM 的整合
ERP 集成傳統(tǒng)SCM 主要是通過以下兩方面來實(shí)現(xiàn)的:
(1)功能集成。ERP 系統(tǒng)將原有的功能模塊更加緊密地聯(lián)
系起來,以客戶需求為核心,將企業(yè)的采購、制造、銷售、財(cái)
務(wù)等功能按照供應(yīng)鏈管理的思想進(jìn)行有效地整合,形成一個有
機(jī)的整體,從而實(shí)現(xiàn)了ERP 集成SCM。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)、分銷子
系統(tǒng)以及執(zhí)行子系統(tǒng)就是從功能集成的角度,來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管
理,它們要么直接采用原來ERP 中相應(yīng)模塊,要么新增加與原
有的ERP 系統(tǒng)緊密集成的模塊。
(2)信息集成。ERP 系統(tǒng)集成SCM 的信息集成包括內(nèi)部
信息集成和外部信息集成。從上文的信息子系統(tǒng)可以看出,內(nèi)
部信息集成以產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)為
主線,集成了企業(yè)內(nèi)部的所有與生產(chǎn)經(jīng)營過程有關(guān)的數(shù)據(jù),形成
企業(yè)級的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息之間的共享和流動;
外部信息集成則采用Internet 技術(shù)或者EDI 技術(shù),極靈活地與
企業(yè)外部供應(yīng)鏈中的有關(guān)客戶、供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的集成。
3.SCM 和CRM 的整合
供應(yīng)鏈管理的成功不僅是生產(chǎn)管理的運(yùn)作,同時也包括
營銷管理的運(yùn)作。供應(yīng)鏈主要在于以成本為核心,一切活動圍
繞著降低供應(yīng)鏈上的總成本進(jìn)行,那顧客關(guān)系作為重要的一個
環(huán)節(jié),是值得關(guān)注的。并且通過CRM 的引進(jìn)可以一方面通過
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引和保護(hù)更多的客戶。另一方面通過CRM 加大
對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面管理。CRM 是Custom Relationship
Management 的縮寫。意思是客戶關(guān)系管理,是一種旨在改善
企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制。它包含兩方面內(nèi)容:一
方面通過提供更快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客
戶;另一方面通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理,減低企業(yè)的成本。
于是人們可以這樣理解CRM :它的資源配置特點(diǎn)是以效益為
中心,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源,并以客戶及其需求為向?qū)АRM
是專注于銷售、營銷、客戶服務(wù)和支持等方面,在這方面CRM
比SCM 更全面、更進(jìn)步。同時它的運(yùn)作可以完善供應(yīng)鏈管理
流程,CRM 正是通