CRM系統(tǒng):客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)功能分析
服務(wù)管理模塊是通過呼叫中心接受客戶服務(wù)請求
信息,在校驗銷售合同后,對需要維修的產(chǎn)品提供產(chǎn)品
維修服務(wù),對于需要裝箱的配件進行裝箱處理,并進一
步完成客戶商品的管理、維修項目的服務(wù)管理,以及產(chǎn)
品缺陷的管理。服務(wù)管理模塊應(yīng)設(shè)置的功能有: 服務(wù)
請求、服務(wù)合同、產(chǎn)品維修、裝箱單、商品、項目服務(wù)、產(chǎn)
品缺陷等功能。
(四)客戶管理模塊
客戶管理模塊將企業(yè)所有的客戶資源進行集中全
面的管理,幫助企業(yè)建立客戶全方位視圖,從而能夠延
長客戶生命周期,更深地挖掘客戶潛力,提升客戶價
值。包括客戶基本信息、客戶信息查詢、客戶關(guān)懷、客
戶分析等功能。
在客戶管理模塊中,既對客戶進行新增、修改、刪
除、復(fù)制、合并、查詢、導(dǎo)出等方面的管理,也要對客戶
的聯(lián)系人進行相應(yīng)的管理??蛻艄芾淼闹饕獌?nèi)容包
括:客戶助記碼、客戶編號、客級別、客戶類型、客戶狀態(tài)、信用等級、信用額度、上級
單位、財務(wù)電話、公司主頁、備注信息、注冊時間、負責
人、負責部門等信息??蛻袈?lián)系人的主要內(nèi)容包括:聯(lián)
系人姓名、性別、年齡、所在部門、職務(wù)、上級主管、辦公
電話、移動電話、電子郵箱、住宅電話、傳真號碼、生日、
個人愛好、備注信息、負責員工、負責部門等信息。
(五)系統(tǒng)初始設(shè)置模塊
系統(tǒng)初始設(shè)置模塊主要完成系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)初
始設(shè)置,以及系統(tǒng)的登錄等功能。主要包括:系統(tǒng)參數(shù)
設(shè)置、部門員工設(shè)置、權(quán)限管理和產(chǎn)品管理等功能。
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置應(yīng)包括:管理員的電子郵件地址,應(yīng)
收款提前提醒天數(shù),客戶生日提醒提前天數(shù),銷售合
同、銷售訂單、報價單、產(chǎn)品等數(shù)值應(yīng)保留的小數(shù)位數(shù)
等。部門員工設(shè)置:部門指的是內(nèi)部組織架構(gòu),采用樹
形結(jié)構(gòu)表示。頂級部門可以是集團、公司總部、工廠
等,下級部門可以是子公司、分公司、辦事處、車間、二
級子公司、車間小組等。員工是指所有使用CRM的用
戶,可以是系統(tǒng)管理員、銷售人員,銷售部門領(lǐng)導(dǎo),公司
領(lǐng)導(dǎo)等。權(quán)限設(shè)置是系統(tǒng)初始化時非常重要的功能,
權(quán)限設(shè)置分為: 部門權(quán)限、特殊權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)
置。產(chǎn)品管理包括:可以給企業(yè)帶來銷售收入、銷售利
潤的有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品,它既可以包括企業(yè)自制產(chǎn)
品、外購產(chǎn)品、代銷產(chǎn)品,也可以包括企業(yè)提供給客戶
的培訓(xùn)、服務(wù)等無形產(chǎn)品的管理。
總之,在目前市場競爭激烈、客戶資源作用凸顯的
環(huán)境下,越來越多的企業(yè)開始選擇應(yīng)用CRM系統(tǒng)。由
于CRM系統(tǒng)本質(zhì)上是面向企業(yè)前臺應(yīng)用的管理信息
系統(tǒng),其本身蘊含了CRM的管理理念和管理思想以及
先進的信息技術(shù),因而其實施具有一定的程序性和復(fù)
雜性。只有深入分析研究CRM 系統(tǒng)功能, 建立完善
的、科學(xué)的CRM系統(tǒng),才能使企業(yè)主動開展組織架構(gòu)、
工作流程的重組,同時面向客戶的各項信息進行集成,
實現(xiàn)對客戶活動的全面管理。在實現(xiàn)客戶滿意度和忠
誠度全面提高的基礎(chǔ)上,真正形成以客戶為中心的企
業(yè)經(jīng)營理念,從而建立企業(yè)不可復(fù)制的核心競爭優(yōu)勢。
戶名稱、辦公地址、主要電話、郵政編碼、電子郵箱、
所在城市、所屬行業(yè)、客戶
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