CRM系統:條碼是貼在企業CRM 上的標簽

條碼是貼在企業CRM 上的標簽 米志強，蔣春香 （湖南現代物流職業技術學院，湖南長沙410131） 摘要：隨著條碼技術在制造行業、流通行業及物流行業的廣泛應用, 越來越多的企業對條碼的應用進行了深度的思考。本 文根據企業運作的實際，在分析傳統CRM 優缺點的基礎上，提出了使用條形碼與CRM 集成的解決方法。 關鍵詞：條碼；CRM；企業決策 中圖分類號：TP399 文獻標識碼：B 文章編碼：1672－6251（2009）04－0097－03 Barcode stickers are in the enterprise CRM on the tag MI Zhi-qiang, JIANG Cun-xiang (Hunan Vocational College of Modern Logistics, Changsha 410131, China) Abstract:With the wide usea of bar code technology in the manufacturing industry, circulation industry and logistics industry, a growing number of businesses are thinking its applications thoroughly. Based on the actual operation of enterprises and analyzing the advantages and disadvantages of the traditional CRM, the author put forward the solution method that is integrating CRM with bar codes, and made a systematic study. This paper specified the barcode is the tag affixed to enterprise CRM! Key words:Barcode; CRM; Business decisions 1 引言 隨著生產的發展和社會的進步， 市場體系日益完 善， 我們已經進入了一個買方市場的時代， 在這種競 爭態勢下， 客戶的重要性日益顯現。為了提高“客戶 滿意度”， 企業必須要完整掌握客戶信息， 準確把握 客戶需求， 快速響應個性化需求， 提供便捷的購買渠 道、良好的售后服務與經常性的客戶關懷等。在這種 時代背景下， 企業越來越注重面向客戶的各項信息與 活動的集成， 以客戶為中心實現對客戶信息的全面管 理， 如何有效的采集用戶的信息呢？ 本文從條碼技術 與CRM 進行深度的集成， 用條碼技術高效地采集用 戶信息， 為企業正確的執行自己的CRM 策略提供依 據。 2 條碼技術與CRM 2.1 條碼技術及特點 條碼技術是電子與信息科學領域的自動識別技 術。條碼不僅是產品的標識代碼， 更重要的意義在于 信息的電子數據交換， 通過電子信息交換系統， 及 時、準確的獲得所需要的信息， 并為ERP 和CRM 等 企業管理系統提供可靠數據。 條碼技術在全球范圍內被廣泛應用， 因為條碼技 術具有制作簡單、信息收集速度快、準確率高、信息 量大、成本低和條碼設備方便易用等優點， 所以從生 產到銷售的流通轉移過程中， 條碼技術起到了準確識 別物品信息和快速跟蹤物品歷程的重要作用， 在企業 的產品質量控制與客戶信息的采集中， 也起到了極為 重要的作用， 它是整個企業進行信息管理工作的基 礎。 2.2 CRM 及其核心思想 客戶關系管理（ Customer Relationship Management， 簡稱CRM） 是一種旨在改善企業與客戶之間關 系的新型管理機制， 是借助先進的信息技術和管理思 想， 為企業提供全方位的管理視角， 賦予企業更完善 的客戶交流能力， 使客戶的收益率最大化。為客戶提 供one-to-one 個性化服務、改進客戶價值、滿意度、 贏利能力以及客戶的忠誠度， 保持和吸引更多的客 戶， 最終實現企業利潤最大化。另一方面， CRM 應用 系統通過對所收集的客戶特征信息進行智能化分析， 為企業的商業決策提供科學依據。 客戶關系管理的核心思想是實現顧客價值的最大 化， 確立顧客與企業的“雙贏” 思想。客戶關系管理 就是要通過對企業與客戶間發生的各種關系進行全面 管理， 以贏得新客戶， 鞏固保留既有客戶， 并增進客 戶利潤貢獻度。 3 傳統CRM 的缺點 隨著經濟全球化和服務一體化， 顧客對產品和服 務的滿意與否， 成為企業發展的決定性因素， 而在市 場上需求的最佳狀態是滿意， 顧客的滿意就是企業效 益的源泉。因此， 許多企業極積實施CRM 系統， 但 也有很多企業在實施CRM 系統后， 并不取得成效， 有的在實施過程就“流產” 了， 這是因為傳統的CRM 存在著思想、管理和技術方面缺點。 3.1 思想方面缺乏對用戶的“深度的溝通” 傳統的CRM 系統是一套靜態的系統， 缺乏對用 戶的“深度的溝通”， 沒有考慮到CRM 中“R” 的實 質， 即與客戶的動態溝通。不關心和客戶的關系是怎 么產生的， 如何去發展新的客戶， 如何維持與老客戶 的關系， 還有如何發展企業和客戶的關系等等， 這是 傳統CRM 里面的一個致命的缺陷。 3.2 管理方面缺乏對用戶的“主動的溝通” 與客戶的主動溝通是指在產品銷售過程中， 對客 戶的相關信息進行采集， 然后以最短的時間把這些信 息展現給我們的客戶， 讓客戶在采購之前掌握這些信 息， 讓客戶與企業“雙贏”， 這是傳統的CRM 系統中 最為缺乏的方面。 3.3 技術方面缺乏對數據的“深度的集成” 傳統的企業CRM 主要采用電話、E-mail 來做一 個投訴， 或者也使用了一定的信息系統來進行CRM 管理， 但這些系統缺乏對用戶數據的深度集成， 主要 表現在： 采集的數據時效性不好， 企業與用戶都不能 相互得到實時的數據， 不能保證數據的質量， 這對于 CRM 的有效性非常重要。絕大多數企業CRM 項目的 失敗是由于數據質量問題的嚴重性造成的， 并且質量 很難加以改進。 4 CRM 與條碼技術的無縫集成 采集商品信息的最終目的是為了使用信息， 并通 過信息交換實現資源共享， 從而提高信息的利用率， 為科學決策服務。沒有信息交換， 條碼系統就無法發 揮應有的效益。條碼作為商品信息的載體， 不僅為生 產商、批發商和零售商建立了聯系的紐帶， 更重要的 是為電子信息交換提供了通用的“語言”。 條碼技術的成熟使企業可以大范圍地得到應用， 充分解決企業管理系統中海量數據的管理和采集的難 題， 把條碼技術與CRM 進行無縫集成， 為企業的 ERP 打下基礎， 4.1 在銷售終端，條碼是采集客戶信息的關鍵技術， 是實現CRM 挖掘的源泉 使用條碼對客戶進行管理主要應用在會員制超市 中。主要流程如下： 新的客戶要到會員制超市購物， 必須先到客戶服務中心填好入會表格， 服務中心馬上 通過NBS 條碼影像制卡系統為客戶照相， 并在幾秒鐘 之內把條碼影像會員卡發到客戶手上。卡上將有客戶 的彩色照片、會員編號、編號條碼、入會時間等資 料。客戶憑卡進入超市選購貨物， 在結賬時必須出示 此會員卡， 收款員通過掃描卡的條碼確認會員身份， 并可把會員的購物信息儲存到會員資料庫， 方便以后 使用。 數據產生在企業經濟活動的各個環節， 特別是在 銷售終端POS 上， 條碼正是解決了企業對數據的準 確、及時傳送和有效收集的問題， 是企業進行內部管 理和外部協作的數據來源基礎， 也是連接企業供應鏈 的上下環節以及客戶中數據傳遞的紐帶， 條形碼技術 配合POS 系統等現代技術手段， 有效地縮短作出正確 決策的前置時間。 4.2 在銷售服務中，條碼是進行產品質量追溯的重要 技術，是實現CRM 關懷的保證 條碼就像一條紐帶， 把產品生命期中各階段發生 的信息實時取數， 并實時追蹤產品從生產到配送的全 過程， 使企業在最快的時間獲得最準確的信息， 通過 正確的決策在激烈的市場競爭中處于有利地位， 使全 程進行了可視化追蹤。 全程CRM 是一個不斷加強與顧客交流， 不斷了 解顧客需求， 并不斷對產品及服務進行改進和提高以 滿足顧客的需求的連續的過程。CRM 注重的是與客戶 的交流， 企業的經營是以客戶為中心， 而不是傳統的 以產品或以市場為中心。 條碼的使用對于產品售出之后客戶對產品使用情 況的跟蹤和質量監控也很有幫助。通過對數據信息的 收集、互動分析， 企業可完成售后的質量跟蹤和反 饋、維修管理等， 隨著客戶的增多， 時間的推移， 產 品質量問題和售后維修問題也日漸明顯， 做好售后服 務是為企業贏得聲譽的有效手段， 有效的實現CRM 客戶關懷。 4.3 在倉儲中，條碼是削減“庫存”的重要技術，是 實現CRM 的重要手段 條碼是最基本的倉儲管理技術， 它的應用極大地 提高了數據采集和信息處理的速度， 提升了物流效 率。立體倉庫是現代工業生產中的一個重要組成部 分， 利用條碼技術， 可以完成倉庫貨物的導向、定位 入格操作， 提高識別速度， 減少人為差錯， 從而提高 倉庫的管理水平。 對于物流以及零售行業而言， 條碼技術除了能應 用于貨品進出的管理外， 更能有效降低庫存因為遺 失、失竊所帶來的損失以及縮短收款流程， 從而帶來 利潤的增加。 4.4 在EOS 中，條碼是進行產品快速查詢的重要手 段，是實現CRM 的前提 使用條碼對供應商進行管理， 主要是要求供應商 的供應貨物必須有條碼， 以便進行貨物的追蹤服務。 供應商必須把條碼的內容含義清晰反映給超市， 超市 將逐漸通過貨品的條碼進行訂貨,供應商也可通過超市 的實時數據了解自己產品的銷售狀況以進行生產企業 的管理決策。 商品代碼的標準化， 這是應用EOS 系統的基礎條 件， EOS 系統是批發、零售商在推行零售業計算機自 動化過程中所采用的電子訂貨系統， 它的功能主要是 運用于商店的訂貨管理和盤點管理。EOS 系統是以掃 描的方式將欲訂貨的商品條碼輸入掌上型終端機， 再 輸入訂貨數量， 來完成一種商品的訂貨工作。在訂貨 作業中， 商品的條碼不一定要求貼在商品上， 只要掃 描商品價格卡上的商品條碼就可完成訂貨作業,價格卡 上的條形碼不易變動， 其穩定性和準確性好。運用 EOS 系統采用價格卡的好處在于， 訂貨人員隨時掌握 存貨狀況， 并對是否訂貨作出迅速決定。EOS 訂貨是 通過條形碼來執行的， 可以減少傳送、輸入的錯誤， 作到準確無誤， 并可迅速補貨， 防止商品缺貨。 5 結束語 條碼在企業的產品管理中得到了越來越廣泛的應 用， 從很大程度上方便了企業的管理， 提高了企業的 營運效率， 降低了企業的成本， 條碼同樣也廣泛的應 用在企業的客戶的信息管理中， 以前端的“條碼技 術” 進行精確的客戶數據采集， 加之后端的CRM “數