培訓(xùn)部門是怎么死的?
先說說我個人吧,在銷售前線打了6年仗,退居后方做培訓(xùn)工作也有近10個年頭了,無論是銷售還是培訓(xùn)領(lǐng)域,我都不喜歡把自己局限在本行業(yè)內(nèi),所以近20年來,認(rèn)識了各行各業(yè)的,主要是這兩個領(lǐng)域的朋友們。例如:既有耐用品的,地產(chǎn)、航空、汽車、摩托車、家電、通信等,也有快消品的,服裝、鞋帽、珠寶、食品、IT等。這樣做,對自身工作的提升幫助很大,也拓展了個人視野,提高了自身專業(yè)能力,特別是在培訓(xùn)這個專業(yè)領(lǐng)域,這算是我工作多年的心得吧,感覺這一點(diǎn)對職場人幫助蠻大的。
在培訓(xùn)部門這些年,先后經(jīng)歷了7位上司,感受頗為不同,現(xiàn)在把感想寫出來,就算是拋磚引玉,能引起培訓(xùn)同行一些思考,目的也就達(dá)到了。以下均為個人觀念,如有不妥,歡迎隨時指正。以下我闡述的培訓(xùn)部門的工作是對外的,既培訓(xùn)渠道的,因?yàn)闋I銷是企業(yè)的重中之重,我也一直在這樣的培訓(xùn)部門工作。
我們先看看培訓(xùn)部門的發(fā)展規(guī)律,培訓(xùn)部門較小的時候,通常隸屬HR部門,是HR部門選、育、用、留中“育”的部分,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,人員增加,無論是廠家還是經(jīng)銷渠道的管理者,在遇到市場阻力時,首先意識到的是人的能力不足,這樣就對“育”的要求越來越突出,這是企業(yè)培訓(xùn)部門的“出身”。(當(dāng)然,國家法律范圍內(nèi)規(guī)定的,三包服務(wù)等技術(shù)培訓(xùn)除外)
和培訓(xùn)同行交流時,經(jīng)常遇到一些培訓(xùn)管理者提到如何把培訓(xùn)部門變成老板的“左右手”的問題,這個我覺得比較難,從培訓(xùn)部門的“出身”能看出來,培訓(xùn)是被迫催生的產(chǎn)物。所以,有一次沙龍交流時我提出自己的想法:變成老板的左右手很難,因?yàn)樵谝粋€企業(yè)里,培訓(xùn)部門的重要性不可能超過銷售部門、服務(wù)部門,也不可能超過財務(wù)部門、采購部門、技術(shù)部門等。所以培訓(xùn)部門的口號應(yīng)該是:建設(shè)一個老板必不可少的部門,這應(yīng)該是更現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)的目標(biāo)。把培訓(xùn)部門做成像人的5個手指其中之一一樣,缺了哪個都不可以。
千萬不能因?yàn)槔习逍鲁闪⒘伺嘤?xùn)部門,并在公開場合鼓勵了幾句,就覺得自己部門可以成為老板的左右手,這是老板給培訓(xùn)部門打氣鼓勁呢。
培訓(xùn)部門的發(fā)展不能進(jìn)入死胡同。為什么這樣講,因?yàn)榻?jīng)常聽到同行說:如何培養(yǎng)自己的內(nèi)訓(xùn)師?如何建立內(nèi)訓(xùn)師激勵機(jī)制?如何開發(fā)課件?如何評估培訓(xùn)效果?如何管理兼職講師等。我不是反對這些做法,但這些都是涉及到具體培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行時的具體影響因素,“十年樹木、百年樹人”,“百年大計,教育為本”,等口號喊了多年,可見改變一個人是長期地艱苦地過程,企業(yè)等不了那么久,今天的問題必須今天解決,等到明天市場就不是你的了。所以,培訓(xùn)部門建設(shè)伊始,目標(biāo)和定位很重要。培訓(xùn)部門的定位個人覺得首當(dāng)其沖應(yīng)該是為經(jīng)營服務(wù)的,再具體點(diǎn)就是為營銷服務(wù)的。所以配合業(yè)務(wù)部門搞好營銷工作就是理所當(dāng)然的事情。那業(yè)務(wù)部門具體需要什么呢?每個企業(yè)不同,我無法給予唯一的答案,如果想通過先培養(yǎng)自己部門人員的能力再把知識傳遞給業(yè)務(wù)部門,顯然是來不及了,這樣做估計要等200年后。而我們平時探討的,大部分就是如何提高自身專業(yè)能力的問題,在企業(yè)里當(dāng)然是沒有出路啦。
那培訓(xùn)部門建設(shè)伊始的初衷就應(yīng)該很明顯了,整合資源是首要任務(wù)(這里所說的資源,顯然是知識資源,企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀案例,企業(yè)外部的同行標(biāo)桿、有價值的咨詢公司里的資源等),內(nèi)部資源整合,外部資源引進(jìn)。這些資源你的部門沒有沒有關(guān)系,但你要知道哪里有。當(dāng)然這一切的前提是不能影響業(yè)務(wù)部門的正常運(yùn)作,因?yàn)槟惚旧砭褪菫樗鼈兎?wù)的。其次,再慢慢培養(yǎng)你的內(nèi)部人員吧。
另一個重要工作觀念是:我們每個人做事都有輕重緩急吧?同樣的道理,部門工作也應(yīng)該如此。我發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)的培訓(xùn)部門做事喜歡眉毛胡子一把抓,好像什么都能做,其實(shí)什么都做不好。就好比一個人,說起來什么都會,其實(shí)沒有一樣精通,作為一個管理者,你是不是最怕有這樣的下屬?重要的事情是不放心交給他做得,長此以往,他的重要性就可想而知了。其實(shí),培訓(xùn)部門也是類似的情況。
為了發(fā)展成為老板不可或缺的部門,還需要具備一個良好的心態(tài)。大家都知道電腦桌面有一個垃圾回收站吧?培訓(xùn)部門會經(jīng)常成為企業(yè)其他部門推卸責(zé)任,轉(zhuǎn)移矛盾的突破口,經(jīng)營有問題了,銷售不好做了都說是培訓(xùn)沒有跟上(這一點(diǎn)大家都有同感吧?),這個時候,作為培訓(xùn)部門千萬別跳出來說“這不是我的責(zé)任”,因?yàn)榇蠹叶夹闹敲鳎嘤?xùn)部門應(yīng)該以大局為重,老板知道你的委屈,日后會補(bǔ)償你的。所以能作為企業(yè)部門矛盾的發(fā)泄口,回收站,也是一件了不起的事情。
至于上接戰(zhàn)略,下接績效等一些具體的觀念和操作手段,應(yīng)該何時運(yùn)用,如何運(yùn)用?在你培訓(xùn)部門的什么層面上?在我以上的表述中,你自己來定位。
平時各行業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理討論的問題,都是行業(yè)性難題,都很難在企業(yè)實(shí)踐中實(shí)行,如果你真正了解了你的老板的想法,真正認(rèn)清了培訓(xùn)部門在企業(yè)中的定位,不能說你的問題都迎刃而解,最起碼應(yīng)該都能想明白。這樣,是否可以讓你在企業(yè)里發(fā)揮更大的價值,而不是都進(jìn)了死胡同,還要拼命撞墻。
雖然題目是“培訓(xùn)部門是怎么死的?”,但文章所講到的都是如何活得更好,避免死的難堪,就要活得有價值。
不知道培訓(xùn)部門在老板心目中的地位,總想成為他的左膀右臂,動不動還跟業(yè)務(wù)部門過不去,說他們不配合你的工作,誰是老大都沒有搞清楚,老板不拿你開刀拿誰開刀?培訓(xùn)部門就是這么自己把自己折騰死得。
(來源:職業(yè)經(jīng)理人)