定計(jì)劃難，施行計(jì)劃更難，為什么還要做計(jì)劃呢？

Q
制定計(jì)劃很費(fèi)勁嗎？
按時(shí)跟進(jìn)計(jì)劃也很難做到？
A
是的。
是的。

那為什么還要去制定計(jì)劃呢？

我們可以從兩方面來試試，定計(jì)劃和不定計(jì)劃有什么不同。

不定計(jì)劃
在這一天之內(nèi)不要制定任何計(jì)劃，看看將會(huì)發(fā)生什么——生活和工作與往常一樣。如果你愿意，你可以在昨天就以這個(gè)方式去度過。但在第二天傍晚之前，騰出30分鐘時(shí)間去為下一天制定幾個(gè)清晰的目標(biāo)（3個(gè)或5個(gè)小目標(biāo)），并為這些目標(biāo)制定一個(gè)詳細(xì)的行動(dòng)步驟，制成一份待辦事項(xiàng)清單。然后為這一天寫一份日程安排表——不止包括白天，從你醒來一直到你睡覺。

定計(jì)劃
給自己設(shè)定一些富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，但要確保你有能力去實(shí)現(xiàn)它們；給自己稍微增加一點(diǎn)難度，但要保持可行性。考慮一下，怎樣去度過這一天是最佳選擇。單獨(dú)一人、在沒有任何干擾的安靜狀態(tài)下去制定這個(gè)計(jì)劃。然后按照你是書面計(jì)劃去全力以赴地度過這一天。

在你度過第一天和第二天之后，比較一下你更喜歡哪一天。你可以在每天晚上作些筆記，記錄這天的經(jīng)歷，或者只靠感覺去評(píng)估這兩天的生活。從1分到10分分別對(duì)這兩天進(jìn)行打分。思考一下，你更愿意去以第一天還是第二天的方式去度過一年365天。記住這個(gè)問題的回答沒有對(duì)錯(cuò)之分。這個(gè)選擇取決于你的個(gè)人價(jià)值。



你在第二天很可能會(huì)經(jīng)歷的事情是，事情并沒有按照你的計(jì)劃發(fā)生。這很正常。即便在事情沒有天衣無縫地按照計(jì)劃發(fā)生的第二天，如果拿它與第一天相比較，它的總體情況要比第一天好多少？它是更美好還是更糟糕？花費(fèi)這額外的30分鐘去制定這份計(jì)劃值不值？

現(xiàn)在，如果你不愿意拿出一整天去做這個(gè)試驗(yàn)，你可以這樣去做：今天拿出4個(gè)小時(shí)平分成2組進(jìn)行對(duì)照試驗(yàn)。每組需要連續(xù)的2個(gè)小時(shí)，隨意選取，但如果你的精力水平和受到的外界干擾在兩組時(shí)間段內(nèi)相差不大，這樣就最好。如果你無法在同一天內(nèi)選取條件相當(dāng)?shù)膬山M時(shí)間段進(jìn)行對(duì)照試驗(yàn)，那么在兩天之內(nèi)的同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行試驗(yàn)。第一組試驗(yàn)，去做你日常會(huì)在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)會(huì)做的事情。如果你想重復(fù)前面2小時(shí)之內(nèi)你所做的事情，這是你的自由。 但在第二組試驗(yàn)中，首先拿出15分鐘制定一份詳細(xì)的待辦事項(xiàng)清單，寫下你想要在這2小時(shí)之內(nèi)去完成的每一件事。然后安排好剩下的1小時(shí)45分鐘。最后看看你更喜歡試驗(yàn)一組還是試驗(yàn)二組。

是的，實(shí)時(shí)跟進(jìn)計(jì)劃是件困難之事，但計(jì)劃本身并沒有制定計(jì)劃這個(gè)習(xí)慣那般重要。制定計(jì)劃的真正關(guān)鍵之處，是運(yùn)用你對(duì)未來的愿景去優(yōu)化你此時(shí)此刻的決定這一理念。一份書面計(jì)劃的益處，是只需去閱讀它就能讓你即刻刷新你對(duì)未來所抱有的那個(gè)愿景。

制定計(jì)劃與憧憬之間的聯(lián)系是什么？

我視制定計(jì)劃為進(jìn)行憧憬的一種工具，反之不然。制定計(jì)劃可以讓你在頭腦中為你的未來創(chuàng)造一個(gè)模型。一份寫在紙上的計(jì)劃能夠讓你去保持對(duì)這個(gè)模型的一致性。每一個(gè)計(jì)劃在某些程度上都是不精確的，因?yàn)槲覀冋娴牟恢牢磥頃?huì)發(fā)生什么。

未來純粹是一個(gè)心理構(gòu)想——一個(gè)幻覺——因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不能存在于未來，而只能存在于現(xiàn)在。所以制定計(jì)劃和憧憬?jīng)]有創(chuàng)造未來。它們能做的全部就是影響你的現(xiàn)在。但對(duì)未來有一個(gè)清晰明確和符合你內(nèi)在價(jià)值的愿景，并以此去作出日常決定，你就能蓄勢(shì)待發(fā)，并能最終實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

我現(xiàn)在不制定計(jì)劃，但在大多數(shù)時(shí)候也都能實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)。

似乎沒有必要去制定計(jì)劃。

那么為什么還要費(fèi)心去制定一份計(jì)劃呢？

如果你沒有任何大一點(diǎn)的目標(biāo)，你就不需要一份計(jì)劃。

但是，這樣你可能就在目標(biāo)設(shè)定這件事上低估了自己。

例如，如果你有一份工作并設(shè)定了一個(gè)目標(biāo)，在今年提高你的工資10%，如果你繼續(xù)保持以往的工作狀態(tài)，你可以預(yù)見這個(gè)目標(biāo)將會(huì)實(shí)現(xiàn)，那么你還需要去為它制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃嗎？你不需要。但這是一個(gè)遠(yuǎn)沒有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，是不是？

現(xiàn)在如果你設(shè)定了一個(gè)雄心勃勃的目標(biāo)，今年提升你的收入100%？依據(jù)你現(xiàn)在的工作，你可以預(yù)見這幾乎是不可能發(fā)生的。

現(xiàn)在你必須要去絞盡腦汁做一番思考。你要去思考1年之后的現(xiàn)在你希望自己處在哪個(gè)位置上，以及為了到達(dá)那里你必須要在接下去的30或90天內(nèi)做些什么？你可能完全不清楚第一步該怎么走。

很有可能，確實(shí)有一個(gè)方法可以去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，但到達(dá)終點(diǎn)的路程并不明了。這個(gè)目標(biāo)需要你去輔助積極的行動(dòng)并持之以恒；你無法以一種消極被動(dòng)的方式去實(shí)現(xiàn)一個(gè)這么雄心勃勃的目標(biāo)。

現(xiàn)在想象一下前面這個(gè)場(chǎng)景，要是你在15個(gè)小時(shí)的努力思考過后寫下一個(gè)細(xì)致的計(jì)劃，它使你清楚地看到，只要按照這個(gè)行動(dòng)步驟你就一定可以在1年之內(nèi)把你的工資提升一倍？它清楚地告訴你這一周你必須要去做哪些事才能邁向這個(gè)目標(biāo)。

你感到這份計(jì)劃很合理——未來不會(huì)輕松容易，但這已經(jīng)非常顯而易見，如果你遵循它，你可能就會(huì)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。花費(fèi)這15個(gè)小時(shí)去制定這個(gè)計(jì)劃是不是一項(xiàng)很有價(jià)值的投資？

另一方面，要是你嘗試去讓你的收入翻一番但你缺少一份行動(dòng)計(jì)劃， 但是你還是想要去盡力搏一搏，結(jié)果會(huì)怎樣？很有可能，在你作出決定時(shí)你會(huì)猶豫不決和心里沒底，這很有可能會(huì)導(dǎo)致你開始拖延。



你是否該努力去升職？尋找一份新工作？辭職并去全職創(chuàng)業(yè)？繼續(xù)你的正職并開始去做一份副業(yè)？做兼職顧問工作？對(duì)于它們中的任何選擇，你永遠(yuǎn)也不會(huì)感到足夠確信，直到和除非你已經(jīng)在你頭腦中勾畫出了一條路線去指引你到達(dá)目的地。

心里糊里糊涂的將會(huì)導(dǎo)致行動(dòng)上的猶豫不決。清晰的思路能使你更勇敢和堅(jiān)定地采取行動(dòng)。而且真正雄心勃勃的目標(biāo)都需要勇敢和堅(jiān)定的行動(dòng)。

所以如果你覺得你沒有必要去制定計(jì)劃，很有可能你沒有為自己設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，而且你也沒有充分地挖掘你的潛能。

如果這就是你想要過的生活，當(dāng)然是完全可以的，但你為什么正在閱讀這個(gè)博客呢？為什么不去做一件野心更大一點(diǎn)點(diǎn)的事情呢？設(shè)定一個(gè)目標(biāo)去讓你的收入在一年內(nèi)翻一番，或?qū)懸槐緯⒊霭妫蛉ヒ粋€(gè)你從未去過的國(guó)家生活一個(gè)月，或戒煙，等等一些真正給予你動(dòng)力的目標(biāo)。

好消息是，對(duì)于許多目標(biāo)，早就有現(xiàn)成的計(jì)劃方案可以幫助你去到達(dá)目標(biāo)終點(diǎn)。例如，如果你想去跑一趟馬拉松，有一個(gè)為期6個(gè)月的訓(xùn)練項(xiàng)目你可以去遵循，如果你只是每天盲目地遵從這項(xiàng)計(jì)劃，你也會(huì)逐步培養(yǎng)起自己的耐力，你將會(huì)有能力在比賽日至少跑完26.2英里。

這并不是說現(xiàn)成的計(jì)劃要比你親自制定的計(jì)劃更加容易付諸行動(dòng)，但使用其他人的計(jì)劃確實(shí)可以節(jié)省你不少時(shí)間。


我曾經(jīng)寫過書面計(jì)劃，但都沒用。所以我寫作基本上不再去制定任何任何計(jì)劃。
我是不是已經(jīng)沒救了？

不是的。制定計(jì)劃是一項(xiàng)很難做的工作。這是一項(xiàng)需要巨大耐心和練習(xí)才可以去學(xué)習(xí)的技能。如果你坐下來制定了一份計(jì)劃，但不管用，那么不要將這次挫敗作為一個(gè)理由去制定計(jì)劃本身。

而應(yīng)當(dāng)這樣認(rèn)為，你只需去繼續(xù)培養(yǎng)你的制定計(jì)劃和/或執(zhí)行計(jì)劃的能力。要去設(shè)定一個(gè)雄心勃勃的目標(biāo)，制定一個(gè)計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)它，然后將這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行到底直到勝利，這是一項(xiàng)可能需要一生才能夠掌握的技能。


你會(huì)創(chuàng)建哪些個(gè)別文檔去管理你的時(shí)間。
你如何去使用它們？


日歷
一些任務(wù)需要在特定的某一天或某時(shí)被完成，就會(huì)被標(biāo)記在日歷上。這讓我的目標(biāo)變得視覺化。我不會(huì)用這份日歷去安排我一天的時(shí)間；它僅僅是為了標(biāo)記出哪些事情必須在某個(gè)特定的時(shí)候發(fā)生。

目標(biāo)清單和使命陳述
我為自己列出一份個(gè)人價(jià)值清單和個(gè)人使命陳述。每當(dāng)我必須要去作出一個(gè)真的非常重要的長(zhǎng)遠(yuǎn)決定時(shí)，我會(huì)請(qǐng)教它們?nèi)缓笞鞒鰶Q定。



目標(biāo)清單
這份清單包含了我全部的長(zhǎng)期目標(biāo)。其中的一些我需要至少十年才可以完成。這些目標(biāo)都按不同分類進(jìn)行管理，如健身、社交、職業(yè)、財(cái)務(wù)，等。這份清單同樣以行動(dòng)步驟的形式進(jìn)行羅列。我至少每周看它一次，并每周或每?jī)芍軐?duì)其進(jìn)行一次更新。

項(xiàng)目清單
這一份清單包含了我的所有項(xiàng)目。為了制定這份清單，我將我的大目標(biāo)砍成幾個(gè)能夠被衡量和實(shí)現(xiàn)的獨(dú)立項(xiàng)目。例如，如果某個(gè)目標(biāo)是去掙一定數(shù)量的錢，那么一個(gè)項(xiàng)目就要能夠定義我必須要去做什么才能掙到這筆錢。這些項(xiàng)目以優(yōu)先等級(jí)進(jìn)行排序，我常常在每個(gè)項(xiàng)目標(biāo)題的下方添加筆記以獲得一些點(diǎn)子。

90天計(jì)劃
這份計(jì)劃包含了我需要在未來90天內(nèi)去做的事情。我每一天都會(huì)反省它并每周對(duì)它更新一次。每個(gè)季度我會(huì)將它徹底重寫一遍。

30天目標(biāo)和計(jì)劃
這份文檔包含了我的短期目標(biāo)，我想要在未來30天內(nèi)去完成的事情。每周我至少對(duì)其評(píng)估和更新一次。這份文檔的目的，是為了把我90天計(jì)劃中的前30天拿出來并把它精細(xì)到一個(gè)更細(xì)致的程度。



30天日程表
現(xiàn)在我把我的30天目標(biāo)與計(jì)劃精細(xì)到每周和每日。雖然我有一份30天日程安排變，但我只對(duì)1-2周內(nèi)的事項(xiàng)提前做好安排。這樣我就可以把我的30天目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化到每一個(gè)行動(dòng)步驟。然后，我就會(huì)決定在哪些天去完成這些行動(dòng)。

每日待辦事項(xiàng)清單和時(shí)間表
每一天晚上我會(huì)查看上一份文檔去看看下一天我必須要去做什么。然后我會(huì)在我的工作日志上列一份下一天的待辦事項(xiàng)清單。完成以后，我會(huì)為這一天列一份時(shí)間安排表，不同的小時(shí)做不同的事情。


希望以上內(nèi)容能夠給你啟發(fā)去更好地使用和分配你的時(shí)間。


來源：Shayne Yeats、中國(guó)人力資源管理網(wǎng)
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