北京的一場初雪,讓大家覺得今年已經(jīng)秋去冬來了。人們在冬服的包裹下頂著雨雪,舉著手中的相機,將雪中紅葉的妖艷、黃葉的嫵媚盡收相中。好一場早來的冬雪!
我也如他們一樣,帶著滿滿的收獲,甜甜的笑意走進辦公室,眼看辦公桌上的臺歷,陽歷11月6日,離立冬還有兩天,但一細算,離2016年只有50多天了。50多天!對于忙碌一年的HR們,大家此時比往日更加忙、非常忙!忙得不知冬天寒,那我就來訴說他們在忙什么。
一、好苦好累!忙人力資源計劃的制定
人力資源計劃工作為公司年度計劃與預算的重要組成部分,那么它是怎樣編制的呢?首先要理清人力資源計劃的幾個重要輸入:一是企業(yè)戰(zhàn)略目標與業(yè)務計劃、項目的相關(guān)輸入,這些是根本;二是企業(yè)為實現(xiàn)這些目標而進行一些相關(guān)資源的投入、技術(shù)的改進、信息化的投入等;三要做好決算,即對2015年各項指標的完成情況做好決算,并找出優(yōu)劣因素,這是制定計劃的依據(jù)之一;四是要做好預算分析,從歷年的最優(yōu)數(shù)據(jù)和標桿企業(yè)的一些數(shù)據(jù)中找出追趕目標,結(jié)合自己的實際情況來制定明年的計劃目標。其次要有方法模板,要有評審流程。再次是要有相關(guān)的優(yōu)化措施及實施計劃(具體如何編制在本人的上本書《上承戰(zhàn)略 下接人才——人力資源管理高端視野》第4章中有詳細介紹)。要做好以上工作?請問大家?guī)讉€問題:
1、 你對你公司的戰(zhàn)略做出詮釋了嗎?
2、 你走進業(yè)務并與他們就目標計劃進行深層次地交流嗎?
3、你自己的方法、模板、表單設(shè)計是否科學實用,做到精煉有效,不反復做嗎?
4、你自己的原始數(shù)據(jù)資料是全的嗎?
只有把以上工作做好,你的工作才不會反復,通過性較高。大家做到了嗎?做到了則不苦不累。
二、好煩好頭疼!忙年終總結(jié)報告
總結(jié)!總結(jié)!月度寫,季度寫,現(xiàn)在又來年度總結(jié),最重要的明年的工作目標及要點。如果遇上挑剔的老板,你的總結(jié)更難寫。對于HR朋友來說,如何寫好總結(jié)呢?首先從內(nèi)容上看,年度總結(jié)具體包括定性總結(jié)和定量總結(jié)。總結(jié)要找出痛點——未完成的差距及原因;同時也要找出亮點——即創(chuàng)新點,這很重要,也是上級非常看重的。其次,對當前的經(jīng)濟形式、國人環(huán)境、人才流動、人工成本變化的趨勢進行分析,這是評價你的市場洞察力的關(guān)注點。三是要提出明年改進改善方向,明年工作安排,要有方針目標,要有定性和定量的目標、措施、計劃時間節(jié)點、責任人、驗收標準等。
寫總結(jié),定要務實,切忌虛化!
三、好繁瑣好得罪人!忙年度績效評價
好多企業(yè)一般都推進全員績效評價管理,對于績效管理者來說,要組織對全公司進行年度全員評價,并要求符合強制分布,其分布結(jié)果與年度獎金、年度任職資格認證、調(diào)薪等密切相關(guān),這些肯定都會得罪人的。但是只要做好以下幾點即可避免:績效抓牛鼻子(關(guān)鍵指標),那么你做評價時同樣要抓好牛鼻子——抓住領(lǐng)導、抓關(guān)鍵的強制分布,把矛盾轉(zhuǎn)化在業(yè)務部門內(nèi)部。
四、好認真,好眼饞!
年終了,績效出來了,獎金系數(shù)出來了,個人的績效出來了。大家眼望獎金如秋水,老板也在等著獎金的盤子,一切都在望獎金。作為HR來說,此時更需要加班加點核算,然而作為主管薪酬的HR來說,一定要有好的職業(yè)精神,提前做好相關(guān)準備,如員工個人的任職時間臺賬、職位標準也會發(fā)生變化,組織績效與個人績效的系數(shù)關(guān)系,個人稅收的稅率臨界點等等。這些都要做好相關(guān)的工作、模板、公式的設(shè)計等。這要做大量而細致的測算工作,方能及時準確不算錯。同時作為職業(yè)人來說,不論誰的獎金最終拿多少,對于你來說都是數(shù)據(jù),不眼饞,努力做好工作,待到來年好績效,多拿獎金笑。
五、好眼力,好保留!
年底到來往往是員工流動的高峰時間。作為HR來說,要多觀察,多走訪業(yè)務部門和員工,及時掌握員工動向,對于那些工作不滿意調(diào)整職位無望的員工要及時與用人部門溝通并及時調(diào)整他們的崗位,對于那些對工資不滿意的員工,根據(jù)年度績效結(jié)果及時向他們反饋,需要調(diào)整的人要及時調(diào)整,千萬不要讓員工提出離職了再與其交流這些事,因為此時他們已經(jīng)手握offer了,留不住了。
六、好活動,好組織!
年底,作為部門領(lǐng)導再忙也要組織開展個年度活動。員工辛苦一年,請大家吃頓飯是非常重要的。當然這飯怎么吃要好好策劃,要有主題、有內(nèi)容、有形式、有收獲。通過此活動,把一年的辛苦去掉,把明年的激情調(diào)動起來。
七、好多,好多!
人生在世,一年一年又一年。沒有每年的總結(jié)評價,明年工作安排,就不可能有好的發(fā)展。同時,大家在年底了,有好多好多的工作要做,安排好就會做好;有好多的朋友要走訪,安排好就會好走訪。把好多好多變成好好,一切皆是好。今天多苦點,明年則更好!
來源:三茅 潘平