作為一個(gè)知識(shí)工作者，我曾經(jīng)時(shí)常會(huì)覺得事情好多，做不完好焦慮；

作為一個(gè)愛好廣泛，喜歡學(xué)習(xí)交友的姑娘，我曾多次發(fā)現(xiàn)周末的活動(dòng)時(shí)間沖突，去不了好遺憾……

以前，我靠靈活的大腦來記憶各類事物，但后來才知道，記東西并不是大腦的優(yōu)勢(shì)，所以在不了解大腦的特性時(shí)我們才會(huì)吐槽自己記性不好。

而易效能時(shí)間管理課程更是讓我明確了這一點(diǎn)：大腦不是用來記憶生活雜事的，大腦是用來思考的！

我有個(gè)把時(shí)間管理技術(shù)踐行得很棒的朋友曾經(jīng)說過，他覺得自己最牛的習(xí)慣就是不靠腦子記事。

把大腦中的雜事、煩亂的心事通通移出身體，白紙黑字地寫下來，這是擺脫人生“忙、盲、茫”的第一步，這一步也就是時(shí)間管理技術(shù)領(lǐng)域的“捕捉”。

捕捉，就是收集“所有”你關(guān)注的信息。把這些信息捕捉下來，你就清楚了“運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的范圍”，這樣，你在“比賽”的時(shí)候，心中有數(shù)，也就不會(huì)慌張無措了。

我們經(jīng)常會(huì)做的“捕捉/收集”是針對(duì)工作或生活中的某一“項(xiàng)目”開展的。

其實(shí)這樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠！

真正能掌控生活的捕捉是全方位的，也就是“所有”你關(guān)注的事物，大到環(huán)球旅行，小到今晚要去樓下撩妹......

下面就給大家一些清空大腦的“捕捉”技巧：

寫日記

我有每天寫“晨間日記”的習(xí)慣，早上起床，首先花上3～5分鐘寫日記，反思回顧昨天，計(jì)劃安排今天。

早晨也是我容易靈感大迸發(fā)的時(shí)間，寫日記時(shí)順帶幾筆就記下在腦海里閃光的思緒，這對(duì)我的寫作產(chǎn)生了極大的幫助。

頭腦風(fēng)暴

對(duì)于單一主題的事物或一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，用“頭腦風(fēng)暴”的技術(shù)來進(jìn)行信息和創(chuàng)意的收集，是最好不過的了。

“思維導(dǎo)圖”是我特別推崇的工具：通過發(fā)散思考，對(duì)一個(gè)主題展開豐富多樣的聯(lián)想，思維導(dǎo)圖畫完之后，你會(huì)有一種通透的感覺，對(duì)當(dāng)前這個(gè)事兒的理解會(huì)更深一層。

這是之前我準(zhǔn)備司法考試時(shí)為了找到更好的復(fù)習(xí)方法而做的思維導(dǎo)圖

當(dāng)收集到很多方法之后，接下來你需要做的就是“挑選”一些適合自己的方法，然后馬上去行動(dòng)！

實(shí)物清理

在讀完《斷舍離》和《砰然心動(dòng)的人生整理魔法》之后，我陸續(xù)給家里做了幾輪“清理”。

家里隨意堆放的雜物，過時(shí)的服裝，過期的食品，布滿灰塵的角落......這些東西無時(shí)不刻地在影響著你的注意力，你的無名火起，你的焦躁不安多多少少都與它們有關(guān)。

試想，如果你每天生活在一個(gè)干凈整潔又溫馨舒適的小屋子里，你還會(huì)脾氣暴躁嗎？

在對(duì)實(shí)物進(jìn)行“斷舍離”的過程中，清理掉那些不再令你砰然心動(dòng)的東西，清新的空氣流動(dòng)進(jìn)來，你就會(huì)有活力和美麗的心情來迎接那些會(huì)給你的生活帶來驚喜的事物了。

易效能時(shí)間管理講“道、術(shù)、器、用”，意思就是：

用時(shí)間管理的系統(tǒng)引導(dǎo)你找到自己想去的地方，然后再教給你如何去的方法，發(fā)揮這些方法最大效力的工具也推薦給你，最后就是90天陪伴你用這些工具將這些方法練到純熟，最后成功到達(dá)自己想去的那個(gè)”天堂“。

所以，剛剛我講了清空大腦“捕捉”的方法，如果我不給大家工具那就是耍流氓。

推薦大家我最常用的“捕捉”工具：OmniFocus+紙筆。

OmniFocus是一款非常好用的效能軟件。

當(dāng)你用上面的方法捕捉到很多雜事和心事時(shí)，用OmniFocus記錄下來，做成你1-5萬米的清單，每天翻一翻，你就能輕松掌控今天你要做的事兒，以及這輩子你要實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想！

現(xiàn)在蘋果手機(jī)和Apple Watch都能很方便地使用Siri語音收集信息，所以即使你走在路上或是正在開車，當(dāng)有好的點(diǎn)子時(shí)，你也能夠安全又快速地捕捉記錄下來。 

某些場(chǎng)合下你會(huì)不方便打開電子設(shè)備，所以請(qǐng)記得平時(shí)一定要隨身攜帶便簽小本，紙筆也是非常有用的捕捉工具，它常常會(huì)帶給你意外的小驚喜，不信就試試，時(shí)間久了你就能體會(huì)其中妙處。

對(duì)于確定時(shí)間的學(xué)習(xí)或出門，我會(huì)使用“日歷”管理，經(jīng)常翻看自己的手機(jī)日歷，你就再也不會(huì)miss掉重要的課程和聚會(huì)了。

最后再送給大家一個(gè)“捕捉”的TIPS：

1.不做評(píng)判

進(jìn)行捕捉時(shí)，你一定不能去想這個(gè)方法可不可行，這個(gè)想法現(xiàn)不現(xiàn)實(shí)，你需要做的只是把你關(guān)注到的信息收集下來。

2.深度捕捉

捕捉是對(duì)你頭腦中的問題刨根問底的過程。但是收集到的想法不需要一一去實(shí)踐，不要輕易許下承諾，后面還要有“明確意義”和“組織整理”，以及“排程”，最后才是“參與行動(dòng)”！所以不要著急。

3.根據(jù)情境捕捉

碎片時(shí)間就進(jìn)行快速捕捉，5秒鐘收集完成一件事，不需要進(jìn)一步加工。

每周安排固定的一大塊時(shí)間將收集下來的事情進(jìn)行篩選排程。

當(dāng)你把自己關(guān)注到的“所有”事物捕捉并用工具記錄下來之后，你的大腦就解放了，那些拖延著無從下手的事情，那些千頭萬緒的奇思妙想......有了你捕捉形成的“事物清單”時(shí)，你就只需要每天從中挑出三件最重要的事，然后去行動(dòng)就好了。

來源 ：時(shí)間管理