你曾經(jīng)詢(xún)問(wèn)過(guò)員工工作是否開(kāi)心嗎?
你上一次了解員工對(duì)HR工作的建議是什么時(shí)候?
大大小小的企業(yè)都會(huì)面臨人才流失的問(wèn)題,而HR在人才保留工作中扮演著公司與員工之間的橋梁的角色,HR的一言一行都會(huì)影響員工對(duì)公司的看法。
少些套路,用心溝通,了解員工的真實(shí)想法,企業(yè)才能真正留住人才。
假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)成員都是表現(xiàn)優(yōu)異、高度自我激勵(lì)的人才,HR非常希望留住他們,那么,你可以實(shí)施以下計(jì)劃,或者將這些技能告訴公司直線(xiàn)管理者。
1. 在日程表固定(每個(gè)月或每季度)都寫(xiě)下相同的待辦事項(xiàng),也就是要詢(xún)問(wèn)員工工作是否開(kāi)心,以及你要怎么做才能讓他們工作得更愉快。不要等到年度總結(jié)時(shí)才問(wèn)這些問(wèn)題。
2. 確保溝通渠道順暢,以便在問(wèn)題徹底惡化之前,為他們提供支援并解決問(wèn)題。
3. 幫助所有團(tuán)隊(duì)成員管理自己的專(zhuān)業(yè)職責(zé),讓他們能兼顧個(gè)人需求,以及在上班期間能夠?qū)P墓ぷ鳌?/p>
4. 持續(xù)詢(xún)問(wèn)近況。不要以為只要向員工詢(xún)問(wèn)一次是否開(kāi)心,就能掌握所有信息。職場(chǎng)內(nèi)、外的環(huán)境會(huì)持續(xù)改變,感覺(jué)也會(huì)隨之持續(xù)改變。
各種關(guān)系都是建立在一連串的短暫時(shí)刻的基礎(chǔ)上,長(zhǎng)期累積之后會(huì)產(chǎn)生重大影響。體貼地讓某人去看牙醫(yī),本身不是什么驚天動(dòng)地的大事。
但它肯定了員工個(gè)人需求的重要性。整體來(lái)看,很多小動(dòng)作累積起來(lái)可以載舟也可以覆舟。你應(yīng)該要鼓舞他人,而不是打擊他人的士氣。
詢(xún)問(wèn)員工的情況如何,是為了留住人才。我們定期和員工溝通,才知道哪些是激勵(lì)他們的動(dòng)力,以及哪些是他們必須克服的挑戰(zhàn)。了解到這些信息之后,我們就能用頂尖團(tuán)隊(duì)成員最看重的方式來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)他們——這要視員工的私人和職場(chǎng)生活的變化而定。
除了對(duì)底層員工的溝通,全員的忠誠(chéng)度打造也是非常重要的一環(huán)。
以往的報(bào)道都集中于底層員工與公司的忠誠(chéng)關(guān)系,而很少關(guān)注全面的、公司各層級(jí)員工的忠誠(chéng)度。
尤其是公司的高層,一項(xiàng)調(diào)查表明:只有14%~30%的高管和公司達(dá)成真正的忠誠(chéng)關(guān)系。先不管忠誠(chéng)度以前是被如何定義的,如果公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工所做的不是與之達(dá)成一個(gè)長(zhǎng)期的雇傭關(guān)系,那么就不能稱(chēng)之為忠誠(chéng)。
是什么引起這種低關(guān)注度呢?領(lǐng)導(dǎo)人在通過(guò)員工忠誠(chéng)度來(lái)改善績(jī)效的過(guò)程中,扮演怎樣的角色?以下分析,能有效改善公司業(yè)績(jī),提高忠誠(chéng)度。
騰出手,擁抱全力以赴的員工
忠誠(chéng)度來(lái)自員工,提升這一指標(biāo),就需要透徹分析他們所扮演的五種角色:
本職工作掌握者(崗位描述中的內(nèi)容)
企業(yè)家或改革者(推動(dòng)改革,帶來(lái)新鮮想法,加入他人的改革)
團(tuán)隊(duì)成員角色(加入團(tuán)隊(duì),與他們協(xié)作完成不同的工作)
職業(yè)生涯角色(學(xué)習(xí),提升個(gè)人技能和知識(shí))
組織成員角色(能為公司做出貢獻(xiàn)的工作)
給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的角色是非本職工作角色。當(dāng)雇員參與團(tuán)隊(duì)并為組織特別的知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出貢獻(xiàn)時(shí),他的價(jià)值是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法復(fù)制的。
當(dāng)一個(gè)員工在一個(gè)企業(yè)里輪崗,或者在一個(gè)企業(yè)建立了自己獨(dú)特的職業(yè)生涯背景,或者他們?cè)诠局谢ハ鄬W(xué)習(xí)時(shí),這個(gè)公司在職業(yè)生涯上的優(yōu)勢(shì)也是很難模仿的。
當(dāng)員工開(kāi)始用行動(dòng)全面支持公司時(shí),這種行為也是其他組織學(xué)不了的。而這種行為會(huì)帶來(lái)很高的價(jià)值。但是,如果公司的價(jià)值觀(guān)只強(qiáng)調(diào)本職工作角色,這就很容易讓多付出的“忠誠(chéng)者”傷心。
雇員忠誠(chéng)于非本職工作將產(chǎn)生:新的概念、改善的流程、改進(jìn)的產(chǎn)品線(xiàn)、更多技術(shù)員工、更高的服務(wù)水平、更長(zhǎng)的職業(yè)生涯。
花時(shí)間鼓勵(lì)員工開(kāi)拓非本職工作,將有效提高忠誠(chéng)度。
擠出時(shí)間,讓氛圍更輕松一點(diǎn)
如何創(chuàng)造一個(gè)員工既愿意承擔(dān)本職工作又愿意承擔(dān)非本職工作的環(huán)境呢?管理者必須做到如下幾點(diǎn):
管理者自己必須是忠誠(chéng)的,他們需要在本職和非本職工作上都有所建樹(shù)。
管理者必須清楚每個(gè)角色如何支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和計(jì)劃。
管理者必須創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境里非本職工作的價(jià)值是被承認(rèn)的,并且他們能為員工承擔(dān)非本職工作掃清障礙。
然而,能做到這三條并不容易。在多數(shù)公司中,工作環(huán)境不是更加寬松而是更加緊張——在工作日內(nèi),員工連本職工作都做不好,管理者自己都感到精力不夠、煩躁不堪。一項(xiàng)調(diào)查表明:管理者的忠誠(chéng)度要比他們自己描述得低。
他們“缺少信息”,認(rèn)為“額外的努力不被承認(rèn),不被賞識(shí)”,“項(xiàng)目太多,乏力完成”,“緊張、加班、進(jìn)程經(jīng)常被改變”,“在工作環(huán)境中感到超載”,“無(wú)論是在家里還是在公司,輕松感稍縱即逝,很難保持個(gè)人優(yōu)勢(shì)”。
如何掃清障礙?
專(zhuān)家建議,擠出多一點(diǎn)時(shí)間,提供給員工和管理者應(yīng)付本職和非本職工作。同時(shí),管理者應(yīng)該做出如下努力:
1. 分析企業(yè)中哪些角色是真正有價(jià)值的,哪些角色是為了達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)而必需的。在分析的基礎(chǔ)之上,企業(yè)應(yīng)該畫(huà)出一個(gè)圖譜,讓員工明白如何工作將被獎(jiǎng)賞。
2. 如果非本職工作角色不被承認(rèn),那么分析結(jié)構(gòu)性和戰(zhàn)略性的改變以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就是很必要的。
3. 指出哪些能創(chuàng)造本職或非本職工作都被肯定和獎(jiǎng)賞的領(lǐng)導(dǎo)力是必要的。
4. 找出非本職工作角色的結(jié)構(gòu)性障礙。這些障礙有可能存在于只關(guān)注本職工作的績(jī)效考評(píng)體系中。
5. 建立以年為單位的角色轉(zhuǎn)換制度。
6. 讓員工在正確的時(shí)間扮演正確的角色。
圖片來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
內(nèi)容來(lái)源:每天學(xué)點(diǎn)HR(ID:daydayhr)
轉(zhuǎn)載:領(lǐng)英HR精英匯(ID:LinkedInChinaHR)
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