HR如何修煉你的學習能力?
大家有沒有思考過一些問題,比如我們身邊的,同樣都是一個老師教,為什么我們一個班的同學,有人學習好有人學習壞,有的人能考上清華北大,有的人可能連??埔部疾簧稀?/p>
我們有沒有思考過這個問題?其實我們在看,我們基本上是相同的環境下,但是每個人的差異卻是很大的,其實這里面在我看來,如果拋開一些特殊因素和一些機遇的問題,我認為主要是個人能力的差異造成的。
每個人的能力不同,所以面對同樣的環境下,他們做的行為不一樣,得出的結果也是不同的。
這個行為的這個能力差異,我認為不是天生的,其實天生的話,我們說可能你的智商好,其實每個人的智商其實都差不多,你不是愛因斯坦,我也不是阿甘這種很笨的家伙。我認為能力的差異是后天學習造成的,可以說學習能力是我們一切能力的源能力。
我們做HR需要各種各樣的能力,但是如果你不掌握這種學習的能力,你很難去掌握其他能力。從這點來講,學習能力我認為是非常重要的。今天我跟大家要分享的主題是,HR如何去修煉學習能力。其實學習這個詞我們每個人都說,但是每個人對于學習的理解其實是不一樣的,就像愛情一樣,每個人可能都談過戀愛,但是每個人對愛情的理解都不一樣。那么什么是學習?在我看來,學習包括三個過程,一個叫學,一個叫習,還有一個叫悟。學習和悟這三個過程,組成了一個完整的學習過程。什么叫學?就是了解和掌握一些知識技能等等,習這里面不是簡單指溫習,主要是講實踐。你學到的東西要去做,這就叫實踐。通過實踐之后,你要進行一些反思和思考,把你實踐和學來的東西結合在一起,悟出一些自己的東西,這個叫做悟。可以說學習悟,三者是一個相互促進的關系。你從哪里切入都行,比如我先從學開始,學完之后要引發實踐引發思考。我也可以先開始實踐,實踐過程中我發現我有些東西不知道,那我要去學習,都可以,所以這三個組成了一個環。第二個要說的是我們為什么要學習?我們要搞清楚這個事情,也就是我們學習的目的,在我看來無非就是一個,就是要解決問題??梢哉f不以解決問題為目標的學習,我覺得都是混時間的。我們學習就是要解決問題,問題有時候會引發我們的學習,正因為我們在實踐中遇到一些問題,所以才促使我們要學習。那我們學習就是要解決這些問題。學習也可以去引發問題,我們在學的過程中不要把學習和悟孤立的看,學的過程中也要去思考,在思考過程中又引發一些新的問題,這些問題又促進你去學更多的東西。所以我們看到,學習和問題是相互促進的關系。第三個我要說的是學習的態度問題,我們知道經常有人說空杯心態,其實學習也需要有一個空的過程。在這我說了無知,所謂的無知并不是說你什么都不知道,而是說你暫時把你知道的放下,放在一邊,以一個空杯的心態投入到新的學習中去,這樣有什么好處?你所知道的東西,可能有一些并不一定對。你用這種無知的方式去切入的話,可能不帶任何的假設或預設,也就是說,你不會過濾的去聽。尤其我們成人學到一些東西之后,往往我們聽得都是我們想聽的,學的都是我們要學的,往往你就把真正有可能影響你的東西給漏掉,所以要以無知的態度去切入。無知才能無所不知,這就是我說的第一點什么叫學習。換句話說就是去哪學?以前有一句話很流行,叫做“知之為知之,不知問百度?!彼源蠹抑溃谝粋€學習方法是什么?可以去問百度。那么百度搜索這塊,還是有些技巧的,有的人管這個叫“搜商”,我發給大家的PPT里面有一個例子可以看一下??梢杂靡恍┧阉髡Z法,去搜到你想要的東西,比如我想搜PPT,你可以用一些搜索語法。第二個就是要精選一些關鍵字,這個是非常重要的。比如我們搜一個圖片做PPT的封面,圖片有時候很密集不方便往上加文字,那么什么樣的圖片適合加文字?我們可以搜什么?圖片后面加壁紙,壁紙放在電腦桌面上,本身就有很多東西要能顯示出來。比如搜好奇,可能你一搜,搞不好搜出個好奇紙尿褲,但是我想用一個圖片表達好奇怎么辦?比如搜一個放大鏡、小孩等等。就是表現跟好奇相關的元素搜一搜試一試,可能就不一樣。第二個比較主要的是網盤,大家可以看一看,現在有很多網盤,這里面有一個搜索技巧,可以直接寫百度云.Me,直接鍵入地址欄里,就可以進入百度云的網盤搜索。網盤里還是有不少好東西的,還有一些專門搜索網盤的工具,有一個專門的搜盤網。還有就是微信微博的搜索技巧,其實它們本身都帶有搜索功能。微信可以上搜狗,微信.搜狗.COM,就可以直接搜到微信上的內容。比如微博,我們也可以直接在地址欄中鍵入S.微博.COM,也可以直接搜索微博上的東西。我前面說的三類主要都是通過機器去搜索,就是我們怎么樣通過機器的方式去搜索。另一方面,我們也可以通過人去搜索,第一個是我們的朋友圈,無論是線上還是線下的朋友圈,不知道的東西可以發個朋友圈問一問。有時候我經常問,類似的這種都可以,圈子這塊我建議大家多混一些不同的圈子,這樣有助于更豐富你的知識結構。第二類是社區論壇,比如知乎、豆瓣等等,大家可以選擇一個你感興趣的社區交一些朋友,這樣也很容易找到一些知識點。第三個就是QQ群,可能有些人說我的QQ群沒有那么多,我也認識不了那么多人,這里有一個很簡單的方法,你打開QQ有一個查找,我們有一個找人找群找課程,你點找群,比如你鍵入HR,你會發現一堆HR,你要是想鎖定北京HR,馬上就會出現很多群,可以快速拓展你的人脈。這些都是通過人去獲取知識,在這些上面你可以提出問題有人給你回答。還有一些以前沉淀的知識,向機器搜索一下把知識搜出來也可以。有一些典型的學習資源跟大家推薦一下,我不太愿意推薦學習資源,因為這個資源只要你會學習自然能找到資源。這里面也簡單說一說,HR的知識我叫它三三制,什么意思?1/3是通用知識,1/3是專業知識,1/3是行業知識。我覺得HR現在最大的問題是專業知識占整個知識體系的比例過于龐大,而忽略了行業知識。這個行業知識包括業務、行業動態、市場需求在哪,行業的一些關鍵技術等等。這些都是你未來能夠跟業務部門結合在一起的很關鍵的東西,我們缺乏行業知識,所以我們現在感覺HR都不懂業務。我希望大家能有意識的去改變自己的知識結構,我認為比較好的就是三三制,談到了學習資源的推薦,我今天還是主要推薦一些HR的資源,行業這塊你可以跟公司的做市場做產品的,做生產的多聊一聊,然后加一些行業的沙龍等等去了解。學習這個知識,就是專業知識和通用知識這塊,現在主要還是兩方面,一個是書籍類的,還有一個是微信公眾號,也包括網站。我建議還是多去上微信的公眾號,因為可以隨時隨地移動學習?,F在很多網站都有自己的微信公眾號,其實是一樣的。在書籍這塊大家一定要知道的,人力資源管理首先是管理,我推薦書籍主要推薦作者,因為你讀書其實就是你在跟作者進行一個思想交流。說白了,我請不到德魯克做我的導師,但是我經常讀德魯克的書,相當于德魯克給我做了一個免費的導師,書籍方面推薦一本德魯克的《卓有成效的管理者》,他有很多管理的書,我覺得入門來說這本書就不錯,他談到管理和自我管理,這個任何人都需要讀。再推薦的話就是劉瀾有一本《管理十律》,領導力這個大家可以搜一搜。還有一個是《定位》,這本書所有人都需要,它是一本營銷方面的書。除了管理營銷等基礎的東西之外,還有一類是個人管理方面,典型的向時間管理,我推薦GTB時間管理方法。這個非常好,幾個原則我認為非常棒,一個就是兩分鐘原則,如果有事兩分鐘能做的,就不要安排別人做了,因為根據實踐來說安排一個事也要兩方面,還有一個是大腦是CPU不是硬盤,所以要經常清空大腦,大腦是需要思考的。需要一些輔助的工具幫助你大腦記憶,我們中國人原來說好腦筋不如爛筆頭,意思是要解放大腦,大腦有更重要的事去干,我覺得幾個理念都非常好,大家可以看一看。還有一個人是斯蒂芬科威,大家都知道高效能人的7個習慣,我強烈推薦,他這個談得非常好。還有一個人叫做羅杰道森,他講談判,實際上就是講怎么去說服人,HR溝通很重要,他這個談判是克林頓的首席談判顧問,我認為克林頓是美國總統中最擅長個人演講的人,大家可以看一下《優勢談判》、《絕對成交》、《薪酬談判》,很多本書,你就先看這個《優勢談判》。金字塔原理,這個是有關寫作方面的書,像寫作、溝通、時間管理、個人習慣,這個都是我們的通用能力,這方面一定要扎實。再有是專業類的,以我個人經驗來看,我當年學人力資源本科出身,我真正受益的就是一本書,就是加里德士樂寫的一本《人力資源管理》,我是看了這本書之后,才對人力資源管理有點開竅?,F在已經出到第12版了,是人民大學翻譯過來的。所以推薦一本完整的系統的人力資源的書,就是這本《人力資源管理》第12版。他有兩個觀點,他認為人力資源不僅僅是人力資源部門的事,是所有管理者的事情,這個是非常核心的一個管理理念。人力資源管理是要培養員工的獻身精神,我覺得這個說到點子上了。說到專業知識不得不提一個人,叫做大衛尤里奇,非?;鸬囊粋€人,人力資源方面的大師。包括我們大家知道現在的三支柱體系,人力資源的四種戰略角色,都是出自這位大師之腦,大家一定要去看他的書。如果系統的學,可以推薦一些人大的HR教材,人大勞人學院出得還不錯,整個一套碩士研究生教材大家可以看一看。說實在的,中國人寫的人力資源看人大的也就差不多了,我建議還是看國外的,中國確實沒有什么理論創新。但實踐這塊我們要有本土的東西。你有了學習資源,我們也知道學的是什么。那我們什么時候叫學會這個東西了?為什么要搞清楚這個問題?我的一個觀點是,一知半解比無知更可怕。不知道大家有沒有這樣的體會,有些人不知道從哪個文章中看一個東西,然后告訴你怎么做HR。我覺得怎么樣才算真正把這個東西學會了呢?這方面我沒有很精確的點,說你到哪一個點就算是學會了。我給大家幾個東西,從感性上去認識一下,第一個就是叫做新手成手和高手,看你學到哪個程度。新手就是不能獨立工作,你學到的知識可能也就是一知半解。成手就是你能夠運用這個知識去獨立解決問題了,這就是成手。所謂的高手,就是你要能看出這個知識的本質和工作的本質,這樣你才是高手。舉個例子,剛開始你不會招聘,后來你學了一些招聘的技巧,比如怎么面試等等,什么叫高手呢?我舉個例子,有的人說招聘得像做銷售,還有人說跟銷售最相象的應該是采購。其實在我看來,我們在想這個本質是什么?招聘的本質是撮合交易,是把應聘者和企業之間撮合起來,既要對企業負責也要對應聘者負責。從這一點上看我們更像經濟人,所以你要看清楚核心點在于撮合,不在于你是想買誰或者賣誰。還有一個是學習的四種境界:一個叫做照葫蘆畫瓢,這個大家都知道。第二個叫舉一反三,通過我教你這個東西可能推演出類似的問題也會解決。第三個層次是融會貫通,你可以把多個知識點拿出來綜合運用,提供系統解決辦法,這時候就把知識用活了。第四個階段是無師自通,你已經不需要我了,你可以自己為自己的老師,你可以向一切花草樹木去學習。還有一個就是第三個給大家一個感性的東西,從知識點模塊和體系上來說,我們一般接觸的,比如我們一般接觸的,我們讀一篇文章都是一個知識點,當這個知識點你學了之后,你最多也算入門,你要學到知識的模塊,所謂的模塊就是多個知識點的集合,再往上就是要學習一個體系。還是拿招聘做例子,你說你會了關于面試的技巧,招聘這塊其實還不止是面試,我們從前邊的需求調查、信息發布、簡歷篩選、測試面試、錄用決策等等,這些都是招聘模塊的,整個招聘模塊還是在人力資源大體系下,所以你掌握知識,你要從知識點的模塊才真正的學會了,這是第三點。第四個是跟大家分享6個學習方法:第一,帶著問題學。大家都知道林彪,他學習毛主席語錄有一個方法,他說要帶著問題學,活學活用學用結合,即用先學立竿見影,在用字上很下工夫,一共30個字,后來很多人稱這個為30字方針,當年是非?;鸬?。我覺得,這句話把學習談透了,就是要帶著問題學,我記得我工作的時候,有一次東北林業大學的學生去我們學校參觀,一個工段長接待的,相當于生產線上的經理。他參觀之前跟學員講課,我就在旁邊聽了聽,這個沒什么學問的人怎么跟大學生講課,他就說了一句話我記特別清楚,他說你們今天參觀準備怎么做?大家說了很多,他說我只有一個要求,你們要帶著問題去參觀,回來之后你跟我們談你的問題談你的發現,如果你沒有解決你的問題或者沒有發現問題,那你就白來參觀了。學習我前面說了是為了解決問題,帶著問題學就好比帶著目標去工作,在這塊我有三點跟大家可以分享的,一個是這個問題分兩類,一類是眼前問題遇到什么事了這叫問題,這塊怎么學呢?就要多問為什么,就是前邊我們這個同事學的,你只有善于發問才有學習,不然的話你怎么學習?你覺得自己都會了就沒有必要學習了。第二,應該說是一個長遠問題,在我看來職業生涯規劃、人生規劃,這算是長遠的問題。在這塊人生事業怎么規劃,有一個三環理論,一個是你熱愛的,一個是你擅長的,還有一個是機會,機會就是說你現在可以做的。這三個環交叉是最理想的,你既熱愛又喜歡又擅長,現在又有機會給你做,這就是最好的了。但是往往人生不是這樣,這時候你怎么規劃你的人生,你是做喜愛的,還是現在能夠得到的,還是做你擅長的?我給的建議是,如果可以的話從你喜愛的去做,從你熱愛的去做。有人說你說這個不現實,我現在連生活都解決不了,我一畢業之后,人家能給我一份工作已經很好了,那我怎么辦?那就從這個機會開始。但這些都不是核心,我想談的核心是什么?這三環你要讓它循環起來,什么意思?比如說我生活所迫找了這樣一份工作,我既不喜歡也不熱愛,而且也不太擅長,但是它能夠讓我活命。這個時候你要利用這些時間去學習,學什么?學習那些你擅長的熱愛的,一旦你有機會怎么樣去抓住,抓住了機會之后發揮特長了,你取得了成績可能有更大的機會,你會更加熱愛這個東西,怎么把它循環起來這是核心。無論怎么做怎么切入都不是什么問題,核心是讓這三環循環起來。第三點要講的是,當我們面臨眼前問題和長遠問題時,學習一定要聚焦,你覺得哪塊是你熱愛的擅長的,你找準了方向之后要圍繞這個去學習。第二個是優先安排,大家都學過時間管理,學習是屬于哪一象限的?學習應該屬于重要但不緊急的事。這個重要不緊急的事,一個重要的事我們要優先安排,所謂的優先安排是什么意思?就是你要把它先做到日程里去。比如下個月我要做什么事,其中有一項是學習,比如有個培訓,我要先把它做進去,而不是說我下個月一開始第一個事就是學習。第二個是不緊急的事往往會被忽略,我們往往就是救火等等,這樣的話我們要怎么辦?我們要養成一個固定學習的習慣,比如說你上下班路上去學,我就是這樣。我每天上下班的路上只做三件事,一個是學點東西,第二個是排日程,第三個就是處理一些郵件。大家可以參考一下,你要有固定的學習時間。第二個是要設置紅線,你不能說今天學也行明天學也行,今天學就必須今天學,無論多晚學完再睡。第三個是要分階段實施,如果一個比較大的目標確實很難完成,我建議你把它化整為零,一個階段一個階段學,有助于你堅持下去,這是不緊急的情況怎么處理。第三點談的是不要讓工作占據你的學習時間,以前我聽說一句話“你的成就是在8小時之外”,言下之意就是工作之外怎么利用時間,是玩游戲、看電視還是學習或者繼續工作。我當時理解就是用功,不能貪玩必須工作。到后來我不這樣認為,我認為工作就是工作,學習就是學習,不能讓工作占據你的學習時間,你工作再好也只是你現在,學習才是你的未來。如果你一天不停的工作不去學習,慢慢你就成了無源之水,我這個感受頗深。很多成功的人工作就是工作,工作之外去學很多東西,有些人為什么能華麗轉身?比如HR做很好,突然間轉去做產品了,他可能背后已經學了幾年的產品知識,所以這一點是我個人的深刻體會,大家要去注意一下。第三個是工作實踐,我們大家知道一個法則“721法則”,70%是工作中學,20%是人際關系,10%是書本。工作中怎么學?我給大家5點建議,一個是不要放過每一個疑點,在細節上下工夫,我們工作中會遇到很多問題,說這個東西不歸我管等等,但是你要抓住這些東西,你不知道的東西要變成知道,這樣你才能進步。第二個是主動承擔一些挑戰性的工作,有一個人說過一句話,我不做以前做過的工作,我不做擅長做的工作。言外之意是只做具有挑戰性的工作,這樣才能真正發揮,如果每天做駕輕就熟的東西,在工作中學習是無從談起的。第三個是尋找輪崗機會,HR如果有去業務的機會一定要去,即使在業務部門做半年,回來做HR感覺一定不一樣,我這個是有經驗的。或者在人力資源內部各模塊之間找機會論壇,主動跟領導談你有這個意愿,讓他有機會的時候會想到你。第四個是要在工作中秀出來,我覺得你學10遍不如說1遍,你要把學的東西展示出來,很多的企業有一些培訓和分享活動,你要去主動分享,公司內部甚至是外部多去分享。我跟大家講30分鐘的微課,我可能要看3小時甚至30小時的內容,把我以前10年前學的東西都要翻出來,是一個非??焖俚膶W習方法。第五個是不要過得太舒服,判斷你學習效果怎么樣,就是你過得是否很舒服,如果每天過得很舒服,這時候你要記住危機來了。說明什么?說明你的工作已經缺乏挑戰,你不再學習新的東西了,這時候你要警醒,一定要開始學習,不然的話你會后悔的。還有是像伙伴、導師學習,這就是通過人來學習,這里面有幾個重要的,一個是學習伙伴,你要找一群學習伙伴,我當年給德魯克青年社區做過導師,參加過一個學習活動,就是一群人在學。這個很好,當時學的是《領導力》,每個人上去分享一章,每周集中一天去學習,大家有幾個主題研討,針對這章的內容提問題,真找到我當年學習的感覺,你一定要找一個學習伙伴,好處至少三個,一個是有氛圍,第二個是一起討論激發你的靈感,第三個是你可以秀,這時候有聽眾了你可以跟他們講,通過講通過別人的反饋去調整自己的學習。第二個,對手也是伙伴,向對手學習,哪個工作人力資源做得好要向他們學習,學習行業內的競爭對手。第三個是導師,人至少需要兩個導師,一個是人生導師,在你迷茫的時候可以指點你。第二個是專業導師,人生一定要有這樣兩類導師。再一個是從歷史生活中去學,生活其實是處處留心皆學問,前兩天朋友圈轉得很火,像花千骨學人之哲學。他通過這個事把整個人力資源,從規劃招聘培訓等等模塊講得很有意思,我不一定完全認同,但是說明什么?說明他是帶著HR的視角去看待這個《花千骨》的,這個是我們需要學習的。以前我在中集工作的時候,我們組織學習過《大秦帝國》紀錄片,說明秦帝國怎么從一個弱小的國家,發展成一個戰國最強大的,最后一統天下的大秦帝國,當時很多的工藝,在現在來講都是一個非常難做的事情,那個時候他們怎么樣去做精細化管理等等。我記得原來的同事寫了一篇文章“以此為鑒,沒有管理新問題?!焙孟袷沁@個題目,從歷史上看現在的管理沒有什么新問題,大家可以搜一搜,談得都是觀史再到現在。像我已經嚴重10幾年的人力資源,有時候可能會看看歷史,比看單純的人力資源管理的書收獲會更大,這個是當你有一定的專業積累之后,可能會去從其他方面尋求突破。最近我也在思考,創業企業人力資源怎么做,因為現在創業企業很火,所以我在思考這個問題。最近抗日片太多了,因為抗日70周年,所以我看《太行山上》,有一段說劉伯承跟同志一起排隊吃飯,必須要排隊,鄧小平帶著同志一起開荒,必須得師長政委一起上去開荒。這個以身作則在創業時期,那時候共產黨那么弱小,怎么樣能生存下來,我覺得以身作則體現得太淋漓盡致了。還有一個片斷,有一個抗大的片斷,一個學生到某個兵團來實習,到某個兵團,兵團說現在的部隊全部分散下去,沒有人可以給你帶,最后怎么辦?每人發了一把槍,給你們個片區你們去發展,敵后武工隊你們就是隊長,一年之后回來要帶回來人。怎么樣放權下去做,這對人力資源管理太有幫助了,還有一些東西大家可以去體會一下。再一個是最近很多做招聘的人說文案特別難寫,我說題目有什么難寫的,你看看朋友圈哪個點擊率高,你看人家怎么做的。還有做PPT的時候版式不好做,你看看網店的頁面是怎么做的,美都是一樣的,在生活中去學習,這是很重要的方法。最后一個就是反思,這個反思我認為是最關鍵的學習方法,前面所有的學習不過是一些形式,都是給反思提供了一種場景,無論是向別人學習,還是讀書參加培訓等等,都是一種場景下促使自己反思。如果你不能根據以往的經驗進行整理,根據學到的東西去反思過去沒有意義。你只知道知識沒有用,只有經過反思變成自己的,才能形成自己的這些解決問題的工具。反思也是就是我前面說的悟,悟到才能得到,悟不出來就得不到。比如今天大家一起交流這個東西,如果你不能夠結合自己的實踐去思考這個問題,我跟人家有差距嗎,我比他笨還是學習方法不得當?怎么提高效率,向誰學?你不反思自己的過去不跟過去結合沒有意義,大家熱鬧一場就完了。所以這塊有兩個詞,一個叫經歷一個叫經驗,過去面試的時候很多人很激動,說我做了五六年了讓我做個專員,你說那五六年在我看來是經歷而不是經驗,因為你總在那一個層次上做,你只能做那些事,所以你沒有提升。你在做的過程中沒有反思,你是真正的學會了嗎?你肯定只會照葫蘆畫瓢,你根本沒有做到融會貫通,所以很難提升。你不要說五年的經驗,在我看來只是五年的經歷一年的經驗,工作一年的人跟你也差不多,所以你慢慢就沒有競爭力了,經歷加上反思才會得到經驗,這個經驗在會有用。我們俗話說吃一塹長一智,有的人打死都不長記性,因為他不走心他不懂得反思,下次遇到這個事還這么做,所以我們注意這個反思是非常關鍵的,我覺得是這樣的。還有佛家說這個化知為智,真的是智慧才有用,知識有什么用呢?以上就是我跟大家分享的內容,希望能夠對大家有所啟發,學習能力真的是所有能力中最基礎的能力。一個會學習的人才能夠不斷進步,才能夠自我強大起來,如果有關學習,或者人力資源方面大家感興趣的,也可以看PPT加我微信號,共同學習共同進步。謝謝大家!作者:Open
圖片來源:網絡
內容來源:HRBar(ID:hrbar-jianhua)
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