2.今天你學到了哪些新知識？

3.你在過去是怎樣改進工作方法，讓自己做得更好的？

4.你曾采取了哪些至今還很有效的行動？

5.你是怎樣完成那件任務的？（當你看到某件令你欣賞的事情時，就可以這樣提問。）

對于領導者而言，通過與員工進行有效的接觸，不僅能有效提升員工的參與度，而且這比直接告訴他們怎么做更能提高工作效率。

召開互動會議的5個關鍵

召開團隊會議同樣能提高員工的工作熱情，促進最佳實踐的分享。需要注意的是，幾次簡短的討論比一次冗長的會議更有效，領導邀請員工說說自己擅長的事情并表現(xiàn)出興趣，這比正式會議上的認可和獎勵更能激勵員工。

常規(guī)的團隊會議最好簡短一些，盡量將它們控制在20分鐘以內(nèi)。身為領導，可以通過提問來深入地探討問題，增進團隊成員間的互動。

遵循以下五點提示，能幫助管理者厘清會議要點、進行有效提問，最終促成富有意義的談話：

2.提出問題，鼓勵與會者發(fā)表見解。領導者在提出第一個問題后，可連續(xù)進行一系列提問。在會議前應該提前準備一些問題，以便隨時激發(fā)下屬的靈感。

3.多提含有“what”“how”“why”的開放式問題，這能激發(fā)參會者相互討論。也應該多提一些封閉式問題，以便大家可以用“yes”“no”或幾個選項來回答，就討論結(jié)果達成一致。

4. 現(xiàn)場收集反饋結(jié)果，來衡量討論結(jié)果的價值。例如，“你覺得這樣做，能達到預期結(jié)果嗎？”

5．可以這樣來結(jié)束會議：“與會議開始時相比，我們?yōu)榱颂岣邎F隊一致性，做出了哪些努力？”提這個問題將能反映出會議的整體質(zhì)量。

跟進員工的在崗實踐

我曾為一家制造公司提供咨詢，對這家企業(yè)而言，最關鍵的是要對上至10位高管、下至1000多個員工進行全面的精益生產(chǎn)培訓。

多年來，該公司在精益生產(chǎn)培訓上花了大量時間和金錢，但效果不盡如人意。盡管它遵守了培訓要求，然而由于后續(xù)跟進不足，始終沒有達到生產(chǎn)率、質(zhì)量、成本、參與度等方面的目標。

為了縮小培訓預期和現(xiàn)實之間的差距，我們必須保證一線員工每天都在使用新工具。為此，我們采取了有效的跟進手段——3分鐘的一對一談話、20分鐘日常團隊會議，都被充分地利用于激勵、案例共享等活動中。

通過這些舉措，即使監(jiān)管人員不在，員工也能更好地管理自我，培訓課程被切實地轉(zhuǎn)化成了在崗實踐。

在這家企業(yè)，員工需要學習并掌握1～2個工具，并將之反復應用于各種任務。我們認為，如果一個工具/技巧能一勞永逸地解決某個問題，員工就能將工作完成得更好。例如一位員工如果熟練掌握一臺機器的操作技巧，就能保證這臺機器的安全性、高質(zhì)量，以及成本管控。

員工如何在“確認”和“取消”作業(yè)中達成最好的平衡？在一次團隊會議中，一位有著20年經(jīng)驗的老前輩說，他每天都將精益理念應用于工作，因此能準確判斷何時應開始或停止作業(yè)，他所操作的那臺機器也取得了前所未有的成績。

他還說，之所以愿意分享自己的經(jīng)歷，是因為經(jīng)理們愿意傾聽。同樣，如果你對待員工像對待所有可敬的、聰明的人，他們就會表現(xiàn)得更好，對自己的工作負責，并且為這份工作自豪。

通過對培訓的持續(xù)跟進，這家公司的培訓投資獲得了最大化的回報，其業(yè)務目標也全部實現(xiàn)。在過去的五年里，該企業(yè)聚焦培訓了員工的幾項行為，使得全體員工的生產(chǎn)率、質(zhì)量、成本結(jié)構(gòu)、敬業(yè)度逐年提升，平均每年生產(chǎn)浪費率減少了約36%，勞動生產(chǎn)率則提高了約24%。