網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng):新奧:加緊開發(fā)E-Learning管理平臺 做好培訓(xùn)
“企業(yè)就是一個系統(tǒng),它與自然系統(tǒng)的運作規(guī)律和準則是相似的,也要經(jīng)歷春生、夏長、秋收、冬藏這樣的階段。培訓(xùn)就相當于“冬藏”,起著幫助和組織員工“儲備能力”的作用。”新奧集團職業(yè)發(fā)展中心總經(jīng)理張麗萍說。
新奧集團把當前的危機視為機會,完善學(xué)習(xí)成長機制,促使員工提高危機意識,增強員工學(xué)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力;同時進一步推行精細化管理,增強企業(yè)內(nèi)功,實現(xiàn)卓越運營,以便在經(jīng)濟復(fù)蘇時贏得更好的競爭優(yōu)勢。而這些工作的開展都離不開培訓(xùn)。因此,在這經(jīng)濟的“冬季”里,新奧集團不但沒有減少培訓(xùn)預(yù)算,反而增加投入用于集團培訓(xùn)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),目的是提高企業(yè)自身和員工的“冬藏”能力,最終提高整個組織的競爭力。具體措施體現(xiàn)在以下三個方面:
第一,在“冬藏”的能力上,注重提高內(nèi)部的培訓(xùn)和輔導(dǎo)能力,并把培訓(xùn)經(jīng)費花在“對的人”及“對的事”上。
1.加強內(nèi)部講師和輔導(dǎo)人員的培養(yǎng),提高培養(yǎng)能力的能力。例如,讓內(nèi)部優(yōu)秀講師和高級培訓(xùn)管理人員接受國際專業(yè)培訓(xùn)課程的認證,從而提高培訓(xùn)開發(fā)與管理能力和增強授課技巧。并且聘請高層次的開發(fā)和管理人才,加強培訓(xùn)開發(fā)、實施、輔導(dǎo)和系統(tǒng)管理工作。
2.加強內(nèi)部客戶需求分析,確定關(guān)鍵受訓(xùn)群體,把需要強化的能力有針對性地做深,并采用“走下去”的方式提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)服務(wù)。例如,在干部培養(yǎng)方面,有針對性地開辦人才梯隊強化班,分區(qū)域開辦干部研修班,重點推行教練式管理和精細化管理方面的課程與訓(xùn)練。在員工培養(yǎng)方面,分專業(yè)推行培訓(xùn)認證項目。
第二,在“冬藏”的方法上,加強培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)的“投資回報率”,最大化培訓(xùn)收益。在培訓(xùn)效果評估上比以往下更大功夫以檢驗實際效果,同時優(yōu)化培訓(xùn)組織流程與內(nèi)容。
1.少辦或停辦大型培訓(xùn),加強日常的 “小組學(xué)習(xí)”和“自學(xué)”,減少培訓(xùn)產(chǎn)生的旅差費。例如,全面推廣《小組學(xué)習(xí)》課程,訓(xùn)練能夠引導(dǎo)“小組學(xué)習(xí)”的“炭火”;在集團公共場所設(shè)立“漂流圖書館”,創(chuàng)造“自學(xué)”條件。
2.規(guī)范學(xué)員管理,加強培訓(xùn)的管理和培訓(xùn)效果評估。例如,本來要暫緩開發(fā)的E-Learning管理平臺,現(xiàn)在倒是要抓緊投資開發(fā);集團培訓(xùn)管理部門加強培養(yǎng)“培訓(xùn)客服經(jīng)理”,幫助企業(yè)落實培訓(xùn)行為改變承諾制。
3.控制外出培訓(xùn)。由于增加了內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)條件,就可以基本保證各級人員的學(xué)習(xí)機會和學(xué)習(xí)效果,所以就可以嚴格管理外出培訓(xùn)的審批。
4.降低培訓(xùn)班成本。例如,取消培訓(xùn)班的水果、點心,禁止學(xué)員在培訓(xùn)期間聚餐。將以此為契機,進一步培育“踏實、簡約、有效”的培訓(xùn)文化。
第三,在“冬藏”的資源利用上,充分挖掘內(nèi)外部資源并發(fā)揮其作用。由于集團對培訓(xùn)效果提出更高要求,促使我們從上到下、由內(nèi)而外,努力整合現(xiàn)有的一切可以利用的資源。
1. 內(nèi)部資源的利用。
● 把現(xiàn)有的成熟課程拍成教學(xué)片,借助“培訓(xùn)引導(dǎo)員”進行推廣;拍攝示范片,進行專業(yè)的操作教學(xué)。
● 借助推廣各種項目,快速培養(yǎng)內(nèi)部講師和培訓(xùn)專員,并培養(yǎng)客服經(jīng)理,讓其為各區(qū)域成員企業(yè)服務(wù)。
● 充分利用集團高管的智力資源,為他們安排授課機會。
● 匯總各單位的在線學(xué)習(xí)平臺、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫等,實現(xiàn)資源共享。
● 設(shè)立經(jīng)驗和教訓(xùn)交流平臺,加強集團內(nèi)部各企業(yè)間的交流。
2. 外部資源的利用。
● 整理外部好的培訓(xùn)光盤并進行共享。
● 參加全國性的培訓(xùn)年會,分享彼此經(jīng)驗。
● 利用員工家屬的資源,豐富培訓(xùn)內(nèi)容。
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