CRM系統(tǒng):CRM與CMS 2.0能否擦出火花?
通過集成內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)來延伸CRM能力如今已成為一項必須要求,但問題是,簡單的文件管理或傳統(tǒng)的CMS是否能擔此重任?
根據(jù)業(yè)內(nèi)信息,有部分CRM廠商已開始積極收購CMS公司,以求增加自身在這方面的能力,創(chuàng)造更強大的CRM系統(tǒng),集成更多的可訪問內(nèi)容。
傳統(tǒng)的CMS在各種內(nèi)容的管理和簡化上有不少制約,對內(nèi)容的訪問和共享形成了一定的阻礙。實際上,這造成了另一種需要被單獨管理的信息豎井。由于難以做到在單一觸點匯聚、組織和分享大量不同的內(nèi)容,因此滿足CRM系統(tǒng)的優(yōu)化要求,達到豐富分類的用戶訪問與協(xié)作也是難以實現(xiàn)。
新一代的內(nèi)容與知識管理系統(tǒng)集成了社交網(wǎng)絡(luò)的功能,借助“智能社區(qū)”來延伸內(nèi)容的價值,打破了內(nèi)容管理原有的格局,在協(xié)作與生產(chǎn)力這兩方便提供了突破與大幅的改善。對CRM而言,這意味著商業(yè)關(guān)系得到加強,而銷售和支持工作也具備了更豐富的資源去提升生產(chǎn)力。我們將其稱為CMS 2.0。
CMS 2.0應用整合了博客、內(nèi)容評價、wiki、社交網(wǎng)絡(luò)、RSS訂閱和播客等多層次內(nèi)容,使得一個普通CRM平臺更具競爭力,幫助企業(yè)提高創(chuàng)新能力和響應速度。客戶關(guān)系從以前典型的一對一關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N社區(qū)化的關(guān)系。
但要實現(xiàn)這一步也并非輕而易舉。可能某些公司需要對原有CRM系統(tǒng)中的內(nèi)容管理能力進行大刀闊斧的修正,有些底層基礎(chǔ)架構(gòu)也要重建。
社會知識網(wǎng)絡(luò)的興起為CMS2.0實現(xiàn)回報鋪平了道路,企業(yè)無需在核心CRM軟件上重新作出投資,就可以利用社會知識網(wǎng)絡(luò)加CMS模式來從幾乎任何系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù),然后進行組織、管理與集成工作。它增加了核心CRM數(shù)據(jù),比如聯(lián)系人信息和企業(yè)信息倉庫,提高客戶案例研究、技術(shù)指導、FAQ、數(shù)據(jù)表格等等與現(xiàn)有銷售或客戶互動相關(guān)的活動。
社會知識網(wǎng)絡(luò)通過充分運用Web 2.0技術(shù),在原有CMS企業(yè)知識庫的基礎(chǔ)上,又向前邁進了一大步。它所具備的動態(tài)屬性,能讓企業(yè)員工訪問只與自己相關(guān)的信息,然后通過CRM 系統(tǒng)與其他面向客戶的專業(yè)人員分享現(xiàn)有客戶、潛在客戶、產(chǎn)品和服務的關(guān)鍵信息。
當然,企業(yè)也必須要有準確、粒狀的控制在社會知識網(wǎng)絡(luò)中的內(nèi)容創(chuàng)建和編輯,建立一個安全的環(huán)境來保證豐富的內(nèi)容訪問和權(quán)限管理。同時,這樣一個環(huán)境也能保障CRM挖掘出更多CMS的價值,確保知識庫中的內(nèi)容不僅能被延伸,也能得到有效保護。
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